Teamassistenz (m/w/d) in Berlin Teilzeit 35 Std./ Woche

Lantzerath Group; Germany (OH); On-site; USD 41,079 - 58,685; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Gehaltspaket

Sonderzahlungen Weihnachten & Urlaub

Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss

Vermögenswirksame Leistungen (VWL)

Bereitstellung von Laptop und Handy

Digitale Zeiterfassung

Job summary

Ein Unternehmen im Bereich Projektmanagement sucht Unterstützung für die Projektleiter. Zu deinen Aufgaben gehören die Büroorganisation, das Reisemanagement sowie Datenpflege. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und viele weitere Vorteile in einem dynamischen Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Selbständige, strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleiter bei Organisation und Abrechnung der Projekte.
• Allgemeine Büroorganisation und Empfang.
• Abwicklung des Reisemanagements und Datenpflege.

Skills

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS Office

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

DU FÜR UNS

• Unterstützung der Projektleiter bei Organisation und Abrechnung der Projekte an unsere Kunden
• allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Ablage, Telefonmanagement, allgemeiner Schriftverkehr und Schlüsselverwaltung)
• Abwicklung des Reisemanagements (Buchung von Hotels, Flügen, Mietwägen, etc.)
• Daten- und Archivpflege sowie Führung und Erstellung von Excel-Listen
• Sammlung und Verwaltung von Eingangsrechnungen und Belegen
• administrative Unterstützung bei Themen des Managements und Fuhrparks
• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen

DEIN PROFIL

• du hast eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• du bist sicher im Umgang MS Office
• du schätzt selbständige, strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise
• du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent, Servicementalität und Teamfähigkeit
• du legst viel Wert auf einen freundlichen und professionellen Umgang mit Kunden und arbeitest stets service- und lösungsorientiert

WIR FÜR DICH

• attraktives Gehaltspaket
• Sonderzahlungen Weihnachten & Urlaub
• betrieblicher Altersvorsorgezuschuss
• vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• hochwertiges Werkzeug
• JobRad
• Bereitstellung von Laptop und Handy
• digitale Zeiterfassung

• flexible Arbeitszeiten
• Sportförderung
• Teamevents
• starker Betriebsrat
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefit-Programmpartner
• Ein befristeter Arbeitsvertrag bis April 2026(unsere Kollegin geht in Elternzeit)

Kontakt:

Evgenia Almai

[e-mail]
Emil-Hoffmann-Str. 31
50996 Köln