Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit - 30 Stunden

B&O Bau; Chemnitz; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kinderbetreuungszuschuss bis Schuljahr

Team-Events

JobRad & Rabatte

Zusammenfassung

B&O Bau sucht in Chemnitz eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit – 30 Stunden pro Woche. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld, unterstützen die Büroorganisation, koordinieren Termine und betreuen den Empfang.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über MS Office-Kompetenz und arbeiten strukturiert, serviceorientiert und eigenverantwortlich. Flexible Teamkoordination und gute Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Office Management/Assistenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise.
• Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs und Büroorganisation.
• Koordination interner/externer Ansprechpartner und Kommunikation über alle Kanäle.
• Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Empfangsbetreuung und Telefonzentrale.
• Verwaltung von Büroartikeln, Daten und Dokumenten.

Kenntnisse

MS Office / Microsoft 365

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

B&O Bau – Wir denken Bauen neu. Als Generalunternehmer gestalten wir deutschlandweit bezahlbaren Wohnraum – durch Sanierung, Modernisierung, Aufstockung und Neubau. Mit Holz- und Hybridbauweise aus eigener Produktion setzen wir auf nachhaltige Lösungen. In unserem Forschungszentrum in Bad Aibling entwickeln wir innovative Baukonzepte, die Klimaschutz, Wirtschaftlichkeit und soziale Verantwortung vereinen. Mit über 1000 Mitarbeitenden gestalten wir ein dynamisches Unternehmen im Wandel – mit einer klaren Vision: Bauen radikal neu denken – nachhaltig, effizient, bezahlbar.

In Chemnitz suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit - 30 Stunden, befristet für 1 Jahr.

Das erwartet Sie

• Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Tagesablaufs und einer strukturierten Büroorganisation und führen der Handkasse
• Koordination und Betreuung interner und externer Ansprechpartner sowie professionelle Kommunikation über alle Kanäle
• Organisation sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen
• Betreuung des Empfangsbereichs sowie Verwaltung der Telefonzentrale und des Postein- und -ausgangs
• Bestellung und Verwaltung von Büroartikeln, Arbeitsmitteln und Dienstkleidung einschließlich Bestandskontrolle
• Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und administrativen Vorgängen, inklusive digitaler Systeme z. B. Intranet

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder in einer ähnlichen organisatorischen Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office bzw. Microsoft 365
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten sowie Serviceorientierung
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten und Prioritäten effizient zu setzen

Das bieten wir Ihnen

• Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub
• Zukunft gestalten - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zur Kinderbetreuung bis zum Schulalter
• Teamspirit - Unterstützendes und offenes Miteinander & regelmäßige Teamevents
• Attraktive Mitarbeiterbenefits - JobRad, Mitarbeiterrabatte, Sonderkonditionen im B&O Parkhotel

Sie finden sich hier wieder und wollen mit uns in eine gemeinsame und nachhaltige Zukunft starten?

Weitere Informationen erhalten Sie unter: Karriere - B&O Bau