Teamassistenz (m/w/d) in der Verwaltung

EBZ Gruppe; Schemmerhofen; Vor Ort; EUR 20.000 - 28.000; Teilzeit

Zusammenfassung

EBZ Composites GmbH sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in der Verwaltung am Standort Schemmerberg in Teilzeit ca. 50 %. Sie unterstützen die Abläufe zwischen internen Teams, Kunden und Lieferanten, koordinieren Terminkalender und übernehmen zentrale Verwaltungsaufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und gute MS-Office-Kenntnisse mit. SAP S4/HANA ist optional; Flexibilität und eine sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im genannten kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten.
• Gute Organisation, selbstständige Arbeitsweise und Vielseitigkeit.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Vollständige Auftragsabwicklung – von Kundenanfrage bis hin zur Rechnungserstellung sowie der dazugehörigen Kundenkommunikation
• Anfragen bei Lieferanten und Abwicklung von Bestellungen
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Fertigungsteams
• Terminüberwachung und -koordination mit Lieferanten und Kunden
• Allgemeine Assistenz- und Administrationsaufgaben

Kenntnisse

Organisierte Arbeitsweise

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Industriekaufmann/-frau

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

MS Office

SAP S4/HANA

Jobbeschreibung

Als Teamassistenz (m/w/d) in der Verwaltung (in Teilzeit +/- 50%) unterstützen Sie die EBZ Composites GmbH am Standort Schemmerberg, an dem hochwertige Faserverbundprodukte für die Luftfahrt- und Verteidigungsindustrie hergestellt werden. In dieser abwechslungsreichen Allround-Funktion koordinieren Sie zentrale Prozesse, behalten Termine im Blick und bringen sich flexibel dort ein, wo Sie gebraucht werden. An der Schnittstelle zwischen internen Teams, Kunden und Lieferanten sorgen Sie mit Ihrer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise für reibungslose und termingerechte Abläufe.

Ihre Aufgaben

• Vollständige Auftragsabwicklung – von Kundenanfrage bis hin zur Rechnungserstellung sowie der dazugehörigen Kundenkommunikation
• Anfragen bei Lieferanten und Abwicklung von Bestellungen
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Fertigungsteams
• Terminüberwachung und -koordination mit Lieferanten und Kunden
• Allgemeine Assistenz- und Administrationsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum/r Industriekauffrau/mann, Kauffrau/mann für Büromanagement bzw. Bürokauffrau/mann oder eine der Funktion entsprechende Berufsausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten
• Sie sind gut organisiert, arbeiten selbstständig und erfreuen sich an abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Sie haben gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office

Kenntnisse, die Sie mitbringen dürfen, aber nicht müssen

• SAP S4/HANA Kenntnisse