Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

Wolff & Dittmar Stefan Meyer; Buchholz in der Nordheide; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsplatz in einemauf

Intensive Einarbeitung

Sicherer Job

Flache Hierarchien

Job summary

Wolff & Dittmar sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung in Teilzeit (25–35 Stunden/Woche). Sie unterstützen das Team bei Büroorganisation, Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden sowie der Bearbeitung von Mieteranliegen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Stammdatenpflege, Vertragsverwaltung, Terminplanung, Vorbereitung von Eigentümerversammlungen und Unterstützung bei Abrechnungen.

Qualifications

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Kenntnisse der Abläufe innerhalb der Immobilienbranche – idealerweise durch Ausbildung oder Berufserfahrung in der Hausverwaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Hausverwaltungssoftware.
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Sie arbeiten teamorientiert und lösen Fragestellungen pragmatisch und zielorientiert.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams.
• Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden – telefonisch und schriftlich.
• Bearbeitung von Mieteranliegen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner.
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Akten und Verträgen.
• Koordination und Terminplanung für Handwerker, Besichtigungen und Eigentümerversammlungen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen.
• Rechnungsprüfung und -erfassung sowie allgemeine Buchhaltungsunterstützung.
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.

Education

Kaufmännische Ausbildung

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Tools

MS Office

Hausverwaltungssoftware

Job description

Wir betreuen Immobilien seit 1960: Wolff & Dittmar ist eine langjährig erfolgreiche Immobilienverwaltung für die Region im Süden Hamburgs und der Nordheide.

Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung in Teilzeit.( 25- 35 Stunden).

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
• Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden – telefonisch und schriftlich
• Bearbeitung von Mieteranliegen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Akten und Verträgen
• Koordination und Terminplanung für Handwerker, Besichtigungen und Eigentümerversammlungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Rechnungsprüfung und -erfassung sowie allgemeine Buchhaltungsunterstützung
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

Kenntnisse aus der Immobilienverwaltung sind nicht zwingend erforderlich - eine Einarbeitung erfolgt über uns-.

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Kenntnisse der Abläufe innerhalb der Immobilienbranche – idealerweise durch eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in der Hausverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Hausverwaltungssoftware
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, ein freundliches und verbindliches Auftreten und lösen auch überraschend auftretende Fragestellungen pragmatisch und zielorientiert
• Teamfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten

Wir bieten Ihnen

• einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen, freundlichen und erfahrenen Team
• eine intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• einen sicheren und krisenfesten Job
• ein inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien