Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Empira AM Gmbh; Berlin; In loco; EUR 32.000 - 40.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Flexible Arbeitszeiten

BV Zuschuss zur betrieblichen Alters-V

Urban Sports Club

Attraktives Vergütungspaket inkl. bAV

Descrizione del lavoro

Empira Group in Berlin sucht eine Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit zur umfassenden Unterstützung des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenständige Korrespondenz, die Pflege von Objekt- und Stammdaten sowie die Organisation von Meetings und Büroabläufen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über fließende Deutschkenntnisse (C1) und arbeiten zuverlässig, strukturiert und serviceorientiert.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1 Niveau in Wort und Schrift.
• Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Vermietung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Mansioni

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft der Immobilienverwaltung.
• Eigenständige Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen.
• Erfassung, Aktualisierung und Prüfung von Objekt- und Stammdaten in den relevanten Systemen.
• Koordination von Terminen sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Organisation des Büroalltags einschließlich Bestellwesen und Beschaffung von Büromaterial.
• Mitwirkung bei der Verbesserung administrativer Abläufe und digitaler Prozesse.

Conoscenze

Deutschkenntnisse C1

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Formazione

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Strumenti

MS Office

Outlook

Word

Excel

Descrizione del lavoro

Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft der Immobilienverwaltung
• Eigenständige Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen
• Erfassung, Aktualisierung und Prüfung von Objekt- und Stammdaten in den relevanten Systemen
• Koordination von Terminen sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Organisation des Büroalltags einschließlich Bestellwesen und Beschaffung von Büromaterial
• Mitwirkung bei der Verbesserung administrativer Abläufe und digitaler Prozesse
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Erfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder Büroorganisation
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift als zwingende Voraussetzung für die eigenständige telefonische und schriftliche Kommunikation
• Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Vermietung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben zu priorisieren
• Professionelle, verbindliche Kommunikation und ausgeprägte Serviceorientierung
• Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Unser Angebot

• Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten und Verantwortung
• Engagiertes und motiviertes Team
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktives Vergütungspaket inklusive eines übergesetzlichen bAV-Zuschusses
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
• Sportlicher Ausgleich mit Urban Sports Club
• Ein hochwertiges Arbeitsumfeld in modernen Büros