Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung

Terrania Ag; Hamburg; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Fahrtkostenzuschuss

30 Urlaubstage

Wellpass

Gute Verkehrsanbindung

Job summary

Terrania AG in Hamburg sucht eine Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung in Voll- oder Teilzeit. Sie übernehmen administrative Aufgaben, Büroorganisation und Empfangstätigkeiten, unterstützen das Property- und Asset Management im Daily Business.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit, arbeiten sorgfältig, teamorientiert und kommunikationsstark. Gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook) sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung in ähnlicher Position (Assistenz/Office Management).
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Einsatzfreude; eigenverantwortliches, genaues Arbeiten.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook) und schnelle Auffassungsgabe.

Responsibilities

• Verantwortung für alle administrativen Aufgaben sowie Büroorganisation (Telefonzentrale, Post, Kurier, Büromaterial, Empfang).
• Unterstützung des Property- und Asset Managements im administrativen Bereich (Korrespondenz, Terminkoordination, Mangelmeldungen, Vermietungsanfragen).
• Anlage von Schadenmeldungen, Rechnungsprüfung, Kassenabrechnung, Verwaltung von Zählerlisten, Excel-Listen und Formularen.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

MS Office

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung in Assistenz/Office Management

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung

Hamburg | Voll- oder Teilzeit

Die Terrania AG ist ein seit 60 Jahren erfolgreich tätiges, familiengeführtes Immobilienunternehmen mit klarem Anlagefokus auf Gewerbeimmobilien. Das Kerngeschäft der Terrania AG besteht aus dem strategischen Ankauf entwicklungsfähiger Gewerbeimmobilien, die nach dem Erwerb durch ReDevelopment aufgewertet und im eigenen Bestand verwaltet werden.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir – in Voll- oder Teilzeit – eine Teamassistenz (m/w/d)Immobilienverwaltung.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für alle anfallenden administrativen Aufgaben sowie für die Büroorganisation (z.B. Telefonzentrale, Postbearbeitung, Kurierbestellung, Büromaterial, Kundenempfang und -bewirtung, Korrespondenz und Mailbearbeitung etc.)
• Unterstützung des Property und Asset Managements im administrativen Bereich, u.a.:
  • Korrespondenz mit Interessenten, Mietern und Dienstleistern sowie Terminkoordination
  • Annahme von Mangelmeldungen und Vermietungsanfragen
  • Anlage von Schadenmeldungen
  • Rechnungsprüfung und Kassenabrechnung
  • Administrative Abwicklung von Mieterwechseln bei den Dienstleistern
  • Nachhalten von Reparaturaufträgen
  • Bearbeitung der Zählerlisten
  • Aufbau und Pflege von Übersichtslisten und Excel-Tabellen sowie Erstellung von Formularen und Schriftstücken
• Mit zunehmender Erfahrung und Sicherheit auch Krankheits- und Urlaubsvertretung im Property Management mit einhergehendem Entwicklungspotenzial
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung in ähnlicher Position (Assistenz / Office Management / Teamassistenz) – vorzugsweise in der Immobilienbranche
• Sie zeichnen sich durch Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Einsatzfreude aus und arbeiten gerne eigenverantwortlich und genau
• Aufgrund Ihres ausgeprägten Organisationsgeschicks behalten Sie stets den Überblick
• Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und eine zielorientierte Herangehensweise
• Sie besitzen sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
• Eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise ist für Sie selbstverständlich
• Sie haben Spaß an der Arbeit im Team

Wir bieten Ihnen:

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in der Hamburger Innenstadt
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Eine attraktive Vergütung
• Flache Hierarchien und schnelle EntscheidungswegeEin interessantes und anspruchsvolles Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung in einem motivierten Team
• Mobilitätsmaßnahme: Fahrtkostenzuschuss
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche (anteilig bei Teilzeit)
• Eine Vielzahl von Angeboten sowie die Teilnahme an zahlreichen Partnerprogrammen, zum Beispiel: Wellpass

Sendlinger Straße 47 | D-80331 München