Teamassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Immobilienverwaltung

Danielsco; Bornheim; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Lukrative Einkaufsmöglichkeiten

Getränkeflatrate für Kaffee und Wasser

Kostenlose Parkplätze

Job summary

Daniels & Co in Bornheim sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Immobilienverwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung von Emails, Reisemanagement sowie die Vorbereitung von Buchhaltungsaufgaben und die Verwaltung von Mietverträgen.

Der ideale Kandidat bringt eine einschlägige Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung mit, verfügt über gute MS-Office-Kenntnisse und ist kommunikativ. Wir bieten eine interessante Tätigkeit in einem jungen, motivierten Team mit einer attraktiven Vergütung und weiteren Vorteilen.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft oder Assistenz.
• Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Hohe soziale Kompetenz und gute deutsche Sprachkenntnisse.

Responsibilities

• Bearbeitung von E-Mails und telefonischer Kommunikation.
• Reisemanagement und Kontrolle der Reisekostenabrechnungen.
• Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben erledigen.
• Verwaltung von Mietverträgen und Durchführung von Besichtigungen.

Skills

Immobilienverwaltung

MS-Word

MS-Excel

Outlook

Kommunikationsfähigkeit

Education

Einschlägige Berufsausbildung in der Immobilienwirtschaft

Job description

Deine Aufgaben

• Bearbeitung von Emails sowie Erledigung der internen und externen telefonischen und schriftlichen Kommunikation
• Reisemanagement für die Geschäftsleitung sowie Erstellung / Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
• Erstellung von Auswertungen und diversen Statistiken
• Erledigung vorbereitender Buchhaltungsaufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit Hausmeistern und Handwerkern
• Abwicklung aller anfallenden Arbeiten im Zusammenhang mit der Vermietung von Wohnungen und Gewerbeeinheiten
• Verwaltung von Mietverträgen
• Schaltung von Anzeigen
• Durchführung von Besichtigungen
• Erstellung von Jahres- und Nebenkostenabrechnungen
• Kontrolle der Mietzahlungseingänge
• Veranlassung und Kontrolle von Instandhaltungs- und -setzungsarbeiten in und an Immobilien

Dein Profil

• Einschlägige Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft / Assistenz
• Erfahrung in Immobilienverwaltung
• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Word, MS-Excel und Outlook
• Positive Grundeinstellung, Einsatzfreude und Lernbereitschaft
• Selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohe soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache

Warum wir?

• Eine interessante, vielseitige Aufgabe in einem jungen, motivierten Team
• Eine der Aufgabenstellung entsprechende, gute Vergütung
• Lukrative Einkaufsmöglichkeiten auf unser gesamtes Warensortiment
• Kaffee und Wasser-Getränkeflatrate
• Kostenlose Parkplätze

Kontakt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!