Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Worksmart GmbH; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktiver Arbeitsplatz

Gute Verkehrsanbindung

Langfristige Entwicklung

Gehaltsvergütung

Fahrtkostenzuschuss

30 Urlaubstage

Wellpass-Zugang

Job summary

WorkSmart (Germany) sucht eine Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) in Hamburg. Die Position ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen und wird Direktvermittlung angeboten.

Zu den Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungsaufgaben, der Empfang, Koordination von Besprechungen, Unterstützung im Property- und Asset-Management sowie Korrespondenz mit Mietern und Dienstleistern. Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung ist von Vorteil.

Qualifications

• Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich.
• Starke organisatorische Fähigkeiten.
• Bereitschaft zur Direktvermittlung in Hamburg.

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltungs- und Office-Management-Aufgaben.
• Telefonzentrale betreuen und Posteingang/-ausgang bearbeiten.
• Empfang von Besuchern und Organisation von Meetings.
• Unterstützung im Property- und Asset-Management bei administrativen Tätigkeiten.
• Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Geschäftspartnern.
• Bearbeitung von Mangel- und Schadenmeldungen sowie Koordination.
• Prüfung von Rechnungen und Unterstützung bei der Kassenabrechnung.
• Administrative Begleitung von Mieterwechseln und Abstimmung mit Versorgungsdienstleistern.
• Überwachung und Nachverfolgung von Reparatur- und Instandhaltungsaufträgen.
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Reports, Excel-Tabellen sowie Verwaltungsdokumenten

Skills

Assistenz

Office-Management

Verwaltungsbereich

Organisationstalent

Tools

Excel

Job description

Sie verfügen über Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich und möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld der Immobilienwirtschaft einbringen? Für unseren Kunden, ein etabliertes und stark wachsendes Immobilienunternehmen mit eigenem Gewerbeimmobilienbestand, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) Die Position ist in Voll- oder Teilzeit am Standort Hamburg und im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Ihre Arbeitsaufgaben:

• Verantwortung für allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Office-Management
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Besprechungen
• Unterstützung des Property- und Asset-Managements bei administrativen Tätigkeiten
• Korrespondenz mit Mietern, Interessenten, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Bearbeitung von Mangel- und Schadenmeldungen sowie Koordination der weiteren Bearbeitung
• Prüfung von Rechnungen und Unterstützung bei der Kassenabrechnung
• Administrative Begleitung von Mieterwechseln und Abstimmung mit Versorgungsdienstleistern
• Überwachung und Nachverfolgung von Reparatur- und Instandhaltungsaufträgen
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Reports, Excel-Tabellen sowie Verwaltungsdokumenten

Ihre Benefits:

• Attriver Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Immobilienverwaltung
• Attraktive Vergütung
• Fahrtkostenzuschuss
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Zugang zu Gesundheits- und Mitarbeiterprogrammen, beispielsweise Wellpass