Teamassistenz (m/w/d)

EWG Dresden eG; Dresden; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kita-Zuschuss

betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

EWG Dresden eG sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Geschäftsstelle in Dresden. Sie übernehmen Büroorganisation, Korrespondenz und Telefonate.

Sie arbeiten eigenverantwortlich in der kaufmännischen Bearbeitung, unterstützen bei Buchhaltung, Vermietungen und internen Meetings. Kenntnisse in MS Office sind wünschenswert.

Wir bieten eine unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub und einen Kita-Zuschuss.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft oder Wohneigentumsverwaltung.
• Gute Deutschkenntnisse, Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Büroorganisation inkl. Koordinierung von Schriftverkehr und Telefonaten.
• Dokumentenmanagement inkl. digitaler Ablage.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Schadensfällen inkl. Korrespondenz mit Versicherern.

Kenntnisse

Kaufmännische Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikation

Teamfähigkeit

MS Office

WODIS Yuneo

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

WODIS Yuneo

Jobbeschreibung

Intro

Sie sind in der Immobilienverwaltung zu Hause & suchen eine neue berufliche Herausforderung?
Sie schätzen den persönlichen Austausch in einem kleinen Team?
Dann bewerben Sie sich bei uns für die Stelle als
Teamassistenz (m/w/d)
in Vollzeit zur Unterstützung in unsere Geschäftsstelle.

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation inkl. der Koordinierung des Schriftverkehrs und eingehender Telefonate
• Dokumentenmanagement inkl. der digitalen Ablage
• eigenverantwortliche kaufmännische Bearbeitung von Schadensfällen inkl. der Korrespondenz u.a. mit dem Versicherer (komplette Schadenbearbeitung, Gebäudeversicherung)
• vorbereitende Buchhaltung vom Rechnungseingang bis zur Vorbereitung von Buchungsbelegen
• SCHUFA Abfrage, Melderegister- und Bonitätsabfragen zur Unterstützung bei Vermietungen
• Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen
• Unterstützung bei Organisation & Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Übernahme von ausgewählten Marketingaufgaben (u. a. Aktualisierung der Websiteinhalte)

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft oder einer Wohneigentumsverwaltung
• kaufmännische Kenntnisse verbunden mit einer proaktiven, verantwortungsbewussten Arbeitsweise
• kundenorientiertes Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• anwendungsbereite Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• erste Kenntnisse einer wohnungswirtschaftlichen Software (z.B. WODIS Yuneo) wünschenswert
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Englisch) wünschenswert

Warum wir?

• unbefristete Anstellung in einem langjährig etablierten Unternehmen
• abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben mit Eigenverantwortung & individuelle Gestaltungsmöglichkeiten
• regelmäßige Weiterbildungen, individuelle Förderung und langfristige berufliche Perspektive
• flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub sowie 2 zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
• Kita-Zuschuss & betriebliche Altersvorsorge
• gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze