Teamassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Immobilienverwaltung

Jobs - DANIELS; Hersel; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Lukrative Einkaufsmöglichkeiten

Kaffee und Wasser-Getränkeflatrate

Kostenlose Parkplätze

Zusammenfassung

Jobs - DANIELS in Nordrhein-Westfalen, Hersel, sucht eine Fachkraft für die Immobilienwirtschaft mit Schwerpunkt auf Verwaltung und Assistenz. Die Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Kommunikation, Reisemanagement und Mietvertragsverwaltung.

Der ideale Bewerber hat eine einschlägige Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Branche. Wir bieten ein motiviertes Team, gute Vergütung, sowie kostenlose Parkplätze und Getränke.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft oder als Assistenz.
• Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Hohe soziale Kompetenz.

Aufgaben

• Bearbeitung von Emails sowie telefonischer und schriftlicher Kommunikation.
• Reisemanagement für die Geschäftsleitung.
• Erledigung vorbereitender Buchhaltungsaufgaben.
• Verwaltung von Mietverträgen.
• Durchführung von Besichtigungen.

Kenntnisse

Erfahrung in der Immobilienverwaltung

Kenntnisse in MS-Word, MS-Excel und Outlook

Kommunikationsfähigkeit

Gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Einschlägige Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Bearbeitung von Emails sowie Erledigung der internen und externen telefonischen und schriftlichen Kommunikation
• Reisemanagement für die Geschäftsleitung sowie Erstellung / Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
• Erstellung von Auswertungen und diversen Statistiken
• Erledigung vorbereitender Buchhaltungsaufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit Hausmeistern und Handwerkern
• Abwicklung aller anfallenden Arbeiten im Zusammenhang mit der Vermietung von Wohnungen und Gewerbeeinheiten
• Verwaltung von Mietverträgen
• Schaltung von Anzeigen
• Durchführung von Besichtigungen
• Erstellung von Jahres- und Nebenkostenabrechnungen
• Kontrolle der Mietzahlungseingänge
• Veranlassung und Kontrolle von Instandhaltungs- und -setzungsarbeiten in und an Immobilien

Dein Profil

• Einschlägige Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft / Assistenz
• Erfahrung in Immobilienverwaltung
• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Word, MS-Excel und Outlook
• Positive Grundeinstellung, Einsatzfreude und Lernbereitschaft
• Selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohe soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache

Warum wir?

• Eine interessante, vielseitige Aufgabe in einem jungen, motivierten Team
• Eine der Aufgabenstellung entsprechende, gute Vergütung
• Lukrative Einkaufsmöglichkeiten auf unser gesamtes Warensortiment
• Kaffee und Wasser-Getränkeflatrate
• Kostenlose Parkplätze

Kontakt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!