Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung

Terrania; Hamburg; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Fahrtkostenzuschuss

Wellpass

30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche

Flache Hierarchien

Job summary

Terrania AG in Hamburg sucht eine Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung in Voll- oder Teilzeit, die das Büro- und Administrative im Immobilienumfeld zuverlässig organisiert und das Office Management unterstützt.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung in ähnlicher Position mit, arbeiten eigenverantwortlich, sowie kommunikationsstark und besitzen gute MS-Office-Kenntnisse. Flexible Teamarbeit, verlässliche Organisation und Präzision zeichnen Sie aus.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in Assistenz/Office Management.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Einsatzfreude.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook); ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.

Responsibilities

• Verantwortung für alle administrativen Aufgaben und Büroorganisation (Telefonzentrale, Postbearbeitung, Kurier, Büromaterial, Empfang und Bewirtung).
• Unterstützung des Property- und Asset-Managements im administrativen Bereich.
• Korrespondenz mit Interessenten, Mietern und Dienstleistern; Terminkoordination.
• Annahme von Mangelmeldungen, Vermietungsanfragen und Anlage von Schadenmeldungen.
• Rechnungsprüfung und Kassenabrechnung; Abwicklung von Mieterwechseln bei Dienstleistern.
• Nachhalten von Reparaturaufträgen; Bearbeitung der Zählerlisten; Erstellung von Formularen und Schriftstücken.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Eigenverantwortung

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Die Terrania AG ist ein seit 60 Jahren erfolgreich tätiges, familiengeführtes Immobilienunternehmen mit klarem Anlagefokus auf Gewerbeimmobilien. Das Kerngeschäft der Terrania AG besteht aus dem strategischen Ankauf entwicklungsfähiger Gewerbeimmobilien, die nach dem Erwerb durch ReDevelopment aufgewertet und im eigenen Bestand verwaltet werden.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir - in Voll- oder Teilzeit – eine Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für alle anfallenden administrativen Aufgaben sowie für die Büroorganisation (z.B. Telefonzentrale, Postbearbeitung, Kurierbestellung, Büromaterial, Kundenempfang und -bewirtung, Korrespondenz und Mailbearbeitung etc.)
• Unterstützung des Property und Asset Managements im administrativen Bereich, u.a.:
• Korrespondenz mit Interessenten, Mietern und Dienstleistern sowie Terminkoordination
• Annahme von Mangelmeldungen und Vermietungsanfragen
• Anlage von Schadenmeldungen
• Rechnungsprüfung und Kassenabrechnung
• Administrative Abwicklung von Mieterwechseln bei den Dienstleistern
• Nachhalten von Reparaturaufträgen
• Bearbeitung der Zählerlisten
• Aufbau und Pflege von Übersichtslisten und Excel-Tabellen sowie Erstellung von Formularen und Schriftstücken
• Mit zunehmender Erfahrung und Sicherheit auch Krankheits- und Urlaubsvertretung im Property Management mit einhergehendem Entwicklungspotenzial
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung in ähnlicher Position (Assistenz / Office Management / Teamassistenz) - vorzugsweise in der Immobilienbranche
• Sie zeichnen sich durch Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Einsatzfreude aus und arbeiten gerne eigenverantwortlich und genau
• Aufgrund Ihres ausgeprägten Organisationsgeschicks behalten Sie stets den Überblick
• Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und eine zielorientierte Herangehensweise
• Sie besitzen sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
• Eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise ist für Sie selbstverständlich
• Sie haben Spaß an der Arbeit im Team

Wir bieten Ihnen:

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in der Hamburger Innenstadt
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Eine attraktive Vergütung
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung in einem motivierten Team
• Mobilitätsmaßnahme: Fahrtkostenzuschuss
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche (anteilig bei Teilzeit)
• Eine Vielzahl von Angeboten sowie die Teilnahme an zahlreichen Partnerprogrammen, zum Beispiel: Wellpass