Teamassistenz Immobilienmanagement (m/w/d) Frankfurt

MY Humancapital GmbH; Frankfurt; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-Life-Balance: flexible Arbeits ze

Sicherheit: Langfristige Jobmöglichk.

Zentrale Lage: Moderne Büroräume im-Fr

Gesundheit: Sportangebote und Wellpass

Vielseitigkeit: Spannende Tätigkeiten

Job summary

MY Humancapital GmbH sucht in Frankfurt am Main eine Teamassistenz Immobilienmanagement (m/w/d) in Vollzeit mit Homeoffice-Möglichkeit. Sie unterstützen die Objektleitung, koordinieren Aufträge und pflegen den Schriftverkehr.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie eine serviceorientierte, eigenständige Arbeitsweise mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung/Objektbewirtschaftung.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse.
• Kunden- und Serviceorientierung sowie strukturierte Arbeitsweise sind wichtig.

Responsibilities

• Unterstützen der Objektleitung bei administrativen Aufgaben.
• Angebote einholen, Auftragsvergabe koordinieren und objektspezifischen Schriftverkehr bearbeiten.
• Ansprechpartner für interne Fachbereiche, Mieter und Dienstleister sein.
• Termine zwischen Objektteam, Mietern und Dienstleistern organisieren und koordinieren.
• Objekt- und Mieterstammdaten im CAFM-System erfassen, aktualisieren und pflegen.

Skills

MS Office

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung (Immobilienkaufmann/Büromanagement/Industriekaufmann)

Tools

CAFM-System

MS Office

Job description

Teamassistenz Immobilienmanagement (m/w/d) – Frankfurt am Main | Vollzeit | Homeoffice-Möglichkeit

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Frankfurt suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Teamassistenz Immobilienmanagement (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Objektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Zusätzlich holen Sie Angebote ein, koordinieren die Auftragsvergabe und bearbeiten den objektspezifischen Schriftverkehr
• Zudem fungieren Sie als Ansprechpartner für interne Fachbereiche, Mieter und externe Dienstleister
• Darüber hinaus organisieren und koordinieren Sie Termine zwischen Objektteam, Mietern und Dienstleistern
• Dabei erfassen, aktualisieren und pflegen Sie Objekt- und Mieterstammdaten im CAFM-System

Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung als Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d), Immobilienassistent (m/w/d) oder kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) mit
• Sie besitzen idealerweise erste Kenntnisse in der Objektbewirtschaftung oder Immobilienverwaltung
• Zusätzlich verfügen Sie über sichere MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Wichtig sind Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten sowie eine anteilige Homeoffice-Möglichkeit
• Sicherheit: Langfristige Jobmöglichkeit bei einem etablierten Arbeitgeber
• Zentrale Lage: Moderne Büroräumlichkeiten im Herzen von Frankfurt
• Gesundheit: Vielseitige Sportangebote sowie Bezuschussung zum Wellpass
• Vielseitigkeit: Freuen Sie sich aufspannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld

Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holzgerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.