Teamassistenz (m/w/d)

GIM GmbH Dresden; Dresden; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

GIM GmbH Dresden sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Geschäftsstelle. Die Aufgaben umfassen Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Schadenbearbeitung, vorbereitende Buchhaltung und Bonitätsabfragen zur Vermietungsunterstützung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten eigenverantwortlich, kundenorientiert und teamfähig. Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Grundkenntnisse wohnungswirtschaftlicher Software sind wünschenswert;

Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft oder einer Wohneigentumsverwaltung
• kaufmännische Kenntnisse verbunden mit einer proaktiven, verantwortungsbewussten Arbeitsweise
• kundenorientiertes Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• anwendungsbereite Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• erste Kenntnisse einer wohnungswirtschaftlichen Software (z.B. WODIS Yuneo) wünschenswert
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Englisch) wünschenswert

Aufgaben

• Büroorganisation inkl. der Koordinierung des Schriftverkehrs und eingehender Telefonate
• Dokumentenmanagement inkl. der digitalen Ablage
• eigenverantwortliche kaufmännische Bearbeitung von Schadensfällen inkl. der Korrespondenz u.a. mit dem Versicherer (komplette Schadenbearbeitung, Gebäudeversicherung)
• vorbereitende Buchhaltung vom Rechnungseingang bis zur Vorbereitung von Buchungsbelegen
• SCHUFA Abfrage, Melderegister- und Bonitätsabfragen zur Unterstützung bei Vermietungen
• Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen
• Unterstützung bei Organisation & Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Übernahme von ausgewählten Marketingaufgaben (u. a. Aktualisierung der Websiteinhalte)

Kenntnisse

Kaufmännische Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Erste Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft

Tools

MS Office

WODIS Yuneo (wohnungswirtschaftliche Software)

Jobbeschreibung

Intro

Sie sind in der Immobilienverwaltung zu Hause & suchen eine neue berufliche Herausforderung?
Sie schätzen den persönlichen Austausch in einem kleinen Team?
Dann bewerben Sie sich bei uns für die Stelle als
Teamassistenz (m/w/d)
in Vollzeit zur Unterstützung in unsere Geschäftsstelle.

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation inkl. der Koordinierung des Schriftverkehrs und eingehender Telefonate
• Dokumentenmanagement inkl. der digitalen Ablage
• eigenverantwortliche kaufmännische Bearbeitung von Schadensfällen inkl. der Korrespondenz u.a. mit dem Versicherer (komplette Schadenbearbeitung, Gebäudeversicherung)
• vorbereitende Buchhaltung vom Rechnungseingang bis zur Vorbereitung von Buchungsbelegen
• SCHUFA Abfrage, Melderegister- und Bonitätsabfragen zur Unterstützung bei Vermietungen
• Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen
• Unterstützung bei Organisation & Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Übernahme von ausgewählten Marketingaufgaben (u. a. Aktualisierung der Websiteinhalte)

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft oder einer Wohneigentumsverwaltung
• kaufmännische Kenntnisse verbunden mit einer proaktiven, verantwortungsbewussten Arbeitsweise
• kundenorientiertes Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• anwendungsbereite Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• erste Kenntnisse einer wohnungswirtschaftlichen Software (z.B. WODIS Yuneo) wünschenswert
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Englisch) wünschenswert

Warum wir?

• unbefristete Anstellung in einem langjährig etablierten Unternehmen
• abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben mit Eigenverantwortung & individuelle Gestaltungsmöglichkeiten
• regelmäßige Weiterbildungen, individuelle Förderung und langfristige berufliche Perspektive
• flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub sowie 2 zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
• Kita-Zuschuss & betriebliche Altersvorsorge
• gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze