Teamassistenz

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Regensburg; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule in Bayern sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für das Graduiertenzentrum in Teilzeit (50%). Der/die Kandidat/in unterstützt bei der Verwaltung der Promotionszentren, bereitet Veranstaltungen vor und bietet administrative Unterstützung im Tagesgeschäft. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Die Stelle bietet eine Vergütung nach TV-L und attraktive Sozialleistungen im öffentlichen Dienst.

Leistungen

Attraktive Sozialleistungen

30 Tage Urlaub

Strukturiertes Onboarding

Individuelle Fort- & Weiterbildungsangebote

Home-Office Möglichkeiten

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann oder vergleichbare Ausbildung
• Praktische Berufserfahrung im Büromanagement wünschenswert
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen

Aufgaben

• Unterstützung bei der Verwaltung der Promotionszentren
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
• Einholung von Angeboten und Vorbereitung von Beschaffungsanträgen
• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikative Fähigkeiten

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Teamassistenz (m/w/d) im Graduiertenzentrum in Teilzeit (50%)

Teamassistenz (m/w/d) im Graduiertenzentrum in Teilzeit (50%)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Teamassistenz (m/w/d) im Graduiertenzentrum in Teilzeit (50%)

Arbeitgeber: Ostbayerische Technische Hochschule Land Bayern

Arbeitsort

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

befristet für 24 Monate

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

Stellenbeschreibung

Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als 11.000 Studierenden und ca. 1.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern. Werden auch Sie Teil unserer Hochschule als

Teamassistenz (m/w/d) im Graduiertenzentrum in Teilzeit (50%)

Ihr Arbeitsumfeld:

Das Graduiertenzentrum (GZ) ist die Anlaufstelle für alle Promovierenden und Promotionsinteressierten mit Beratungs- und Informationsangeboten, es unterstützt die formalen Abläufe an den Promotionszentren und organisiert ein promotionsbegleitendes Qualifikationsprogramm für die Promovierenden unserer Hochschule.

Rahmenbedingungen:

Organisationseinheit: Graduiertenzentrum
Einstiegstermin: nächstmöglich
Beschäftigungsart: Teilzeit (50%)
Vergütung: E6 nach TV-L
Vertragslaufzeit: befristet auf zwei Jahre ab Einstellung
Bewerbungsfrist: bis zum 15.02.2026

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Verwaltung der Promotionszentren (bspw. Datenpflege im Doktorandenmanagementsystem, Vorabsichtung von Anträgen, Vorbereitung von Bescheiden)
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen (bspw. Terminfindung und -koordination, Raumbuchung, Einladungsmanagement, etc.)
• Einholung von Angeboten und Vorbereitung von Beschaffungsanträgen (bspw. Referierendentätigkeiten, Catering, Material)
• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft des Graduiertenzentrums
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann (w/ m/d) für Büromanagement, einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Berufsfeld
• Praktische Berufserfahrung im Büromanagement ist wünschenswert
• Souveräner Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Von uns für Sie:

• Attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. zusätzlich frei)
• Strukturiertes Onboarding
• Individuelle Fort- & Weiterbildungsangebote
• Home-Office Möglichkeiten
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Mehr über unsere Benefits erfahren Sie auf unserer Webseite.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Online-Portal.

Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetztes befristet ist, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Bayern gestanden haben bzw. derzeit stehen (betrifft auch SHK-Verträge), nicht berücksichtigt werden.

Chancengleichheit und Diversität sind uns besonders wichtig, dafür wurden wir bereits wiederholt mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat ausgezeichnet. Wir sind eine zertifizierte familiengerechte Hochschule. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Die Stelle ist für schwerbehinderte Personen geeignet. Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Unternehmensdarstellung: Ostbayerische Technische Hochschule Land Bayern

Ostbayerische Technische Hochschule Land Bayern

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