Teamassistenz (m/w/x)

Bischöfliches Ordinariat Regensburg; Regensburg; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

Bischöfliches Ordinariat Regensburg sucht eine Teamassistenz (m/w/x) in Teilzeit (19,5 Std./Woche) als Vertretung ab sofort. Die Stelle gehört zur Hauptabteilung Immobilienmanagement – Abteilung Planen und Bauen.

Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben, Verwaltung digitaler Systeme, Termin- und Reiseorganisation sowie die Weiterentwicklung von Vorlagen und Prozessen. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung; teamfähige, zuverlässige Persönlichkeit mit sicherem Umgang mit

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/x) oder ähnliche Qualifikation.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket und Photoshop.
• Organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement.
• Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Erstellung von Schriftverkehr, Selbstständige Erledigung und Organisation der Aufgaben im Sekretariat, Beschaffung von Büromaterial).
• Verwaltung und Pflege von digitalen Systemen (Datenbank, Dokumentenmanagementsystem, Ticketsystem).
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen sowie Reisen.
• Mitwirken bei der Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen, Formularen und Standardprozessen.

Job description

Teamassistenz (m/w/x)

Teilzeit (19,5 Std. / Woche), zunächst befristet bis 21.05.2029 als Vertretung, ab sofort

Bischöfliches Ordinariat Regensburg – Hauptabteilung Immobilienmanagement – Abteilung Planen und Bauen

Referenz-Nr.: 1016_HA8.PuB.Teamassistenz.ext

Aufgabengebiet

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Erstellung des Schriftverkehrs, Selbstständige Erledigung und Organisation der Aufgaben im Sekretariat, Beschaffung von Büromaterial)
• Verwaltung und Pflege von digitalen Systemen (Datenbank, Dokumentenmanagementsystem, Ticketsystem, etc.)
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen sowie Reisen
• Mitwirken bei der Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen, Formularen und Standardprozessen

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/x) oder ähnliche Qualifikation
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket und Photoshop
• Organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
• Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche

Unsere Leistungen: Mehr Informationen finden Sie unter www.bistum-regensburg.de/berufung-berufe/stellenangebote.

Adresse: Bischöfliches Ordinariat Regensburg, HA Personal, Niedermünstergasse 1, 93047 Regensburg

Bei Rückfragen können Sie sich gerne an die technische Assistenz der Leitung, Tel.: [phone], Frau Franziska Stephan, wenden.