Assistenz (m/w/d) für die Dezernatsleitung

Evangelische Landeskirche in Württemberg; Stuttgart; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Betriebliche Altersvorsorge

Sonderurlaub nach kirchlichem Recht

DV-Beiträge/ vermögenswirksame Leistun

Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Personalentwicklungsprogramme

Kinderbetreuung (Betriebskindertagesst

Jobticket-Zuschuss

Job summary

Die Evangelische Landeskirche in Württemberg sucht eine Assistenz (m/w/d) für die Dezernatsleitung am Standort Stuttgart. Sie übernehmen eigenständig Terminplanung, Organisation von Gesprächen, Gremien und Veranstaltungen sowie die Erstellung von Dokumenten und Präsentationen.

Sie unterstützen bei der Dokumentenkoordination für Landessynode und Ausschüsse, arbeiten an der Implementierung von KI-Verwaltungsprozessen mit und pflegen die Dezernatswebseite.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Selbstständiges, verantwortungsvolles Arbeiten im Team.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten im persönlichen und telefonischen Kontakt.
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache.
• EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office.
• Mitgliedschaft in einer ACK-Mitgliedskirche erwünscht.

Responsibilities

• Eigenständige Terminplanung und Organisation von Gesprächen, Gremien und Veranstaltungen.
• Erstellung und redaktionelle Endkontrolle von Dokumenten und Präsentationen; Akten- und Schriftgutverwaltung.
• Koordination und Erstellung von Dokumenten für Landessynode und Ausschüsse.
• Koordination von Aufgaben im Zusammenhang mit der KI-Implementierung in Verwaltungsabläufen; Pflege der Dezernats-Homepage.
• Zentrale Ansprechperson im Assistenzteam für Leitungspersonen im Pfarrdienst der Landeskirche.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellten

kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Job description

Assistenz (m/w/d) für die Dezernatsleitung

Arbeitsort: Stuttgart, Heidehofstraße 20.

Beruf oder Berufung – warum nicht beides?

Der Evangelische Oberkirchenrat führt die landeskirchliche Verwaltung. Er berät Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und kirchliche Einrichtungen in theologischen und rechtlichen Fragen. Die Dienstaufsicht über die Verwaltung der Kirchenbezirke und Kirchengemeinden sowie über landeskirchliche Werke und Einrichtungen liegt beim Oberkirchenrat ebenso wie die Dienstaufsicht über die Mitarbeitenden der Landeskirche.

Für das Dezernat 3 – Theologische Ausbildung und Pfarrdienst suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) für die Dezernatsleitung mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %.

Wozu Sie berufen sind

• Sie übernehmen die selbstständige Terminplanung und Organisation von Gesprächen, Gremien und Veranstaltungen
• Sie verantworten die Erstellung und redaktionelle Endkontrolle von Dokumenten und Präsentationen, Akten- und Schriftgutverwaltung
• Sie koordinieren und erstellen die Dokumente für die Landessynode sowie deren Geschäftsausschüsse
• Sie koordinieren die Aufgaben, die mit der Implementierung von KI in den Verwaltungsabläufen zusammenhängen und verantworten die Pflege der Webseite von Dezernat 3
• Darüber hinaus sind Sie die zentrale Ansprechperson im Assistenzteam für die Leitungspersonen im Pfarrdienst der Landeskirche

Was Sie dafür mitbringen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Selbstständiges, verantwortungsvolles Arbeiten im Team ist Ihnen vertraut
• Sie überzeugen mit Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick bei persönlichen und telefonischen Kontakten und haben eine hohe Serviceorientierung
• Die sichere Beherrschung der deutschen Sprache setzen wir voraus
• Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft-Office-Anwendungen
• Wir erwarten die Mitgliedschaft in einer Mitgliedskirche der ACK

Gründe für Ihre Arbeit bei uns

• Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung.
• Die Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD-VKA), die Stelle ist in Entgeltgruppe 9a bewertet.
• Sinnhafte Arbeit: Sie erwartet keine sture Arbeit, sondern eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, die Sinn und Erfüllung bietet.
• Flexible Einteilung: Nach individueller Absprache haben Sie die Option auf Homeoffice und auf digitales Arbeiten.
• Alles inklusive: Genießen Sie alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub.
• Zudem erhalten Sie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Personalentwicklungsprogramme.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: In der Betriebskindertagesstätte „Heidehüpfer“ stehen für unsere Mitarbeitenden Betreuungsplätze für Kinder im Alter von 0 bis 3 Jahren zur Verfügung.
• Mobil unterwegs: Damit Sie bequem von A nach B gelangen, unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss für Ihr Jobticket.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.

Noch Fragen...?

Personalmanagement: Elke Seifert | Telefon [phone] Fachbereich: Kathrin Nothacker | Telefon [phone]

Wie geht es jetzt weiter?

Nach Eingang Ihrer Bewerbung und Ende der Bewerbungsfrist melden wir uns bei Ihnen und laden Sie, wenn alles passt, dann zu einem Bewerbungsgespräch ein.