Sachbearbeiterin mit Schwerpunkt Mitgliederverwaltung

Pfarrer- und Pfarrerinnen- verein in der Ev.-Luth. Kirche in Bayern e.V.; Augsburg; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

4- oder 5-Tage-W Woche möglich

Home-Office 1 Tag pro Woche

Zusatzversorgung EZVK Betriebsrente

Job summary

Der Pfarrer- und Pfarrerinnenverein in der Evang.-Luth. Kirche in Bayern sucht eine Bürokraft mit Schwerpunkt Sachbearbeitung in der Mitgliederverwaltung für die Geschäftsstelle in Augsburg. Die Stelle umfasst 30 Stunden pro Woche und ist unbefristet.

Zu den Aufgaben gehören die Schnittstelle zum Personalservicezentrum, VEWA-Software, Datenveränderungen, Auswertungen und der Zahlungsüberwachung. Es erwartet Sie eine Vergütung nach TV-L EG 7 mit Zusatzleistungen sowie flexibler

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Bereitschaft, IT-Anwendungen zu erlernen

Responsibilities

• Schnittstelle zum Personalservicezentrum des Landeskirchenamtes in enger Zusammenarbeit und regelmäßigem Telefon- und Emailkontakt
• Arbeit am PC mit VEWA (Einarbeitung durch den Hersteller)
• Verarbeiten von Veränderungen (Adresse, persönliche Verhältnisse…)
• Erstellen von Auswertungen, Listen, Serienbriefmodulen, Versandlisten u.ä.
• Versand von Informationen
• Buchungen, Einzug der Beiträge der Selbstzahler und Verfolgung nicht bezahlter Positionen
• Überwachung des Bankkontos, Bearbeiten der Kontoauszüge
• Telefonische Auskünfte zu Mitgliedschaftsangelegenheiten
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Mitfahrt zu Tagungen (4x pro Jahr)

Skills

MS-Office

Verschwiegenheit

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

VEWA

Job description

Der Pfarrer- und Pfarrerinnenverein in der Evang.-Luth. Kirche in Bayern ist als Berufsverein selbstständig. Gleichzeitig gewährleistet er die Personalvertretung der Pfarrer und Pfarrerinnen gegenüber der Landeskirche und ist so Teil der verfassten Kirche. Die Geschäftsstelle dient vor allem den internen Abläufen, ist aber im Telefon, Mail- und Briefverkehr auch das Gesicht der Vereins nach außen.

Wir suchen:

Eine Bürokraft mit Schwerpunkt Sachbearbeitung in der Mitgliederverwaltung für die Geschäftsstelle des Pfarrer- und Pfarrerinnenvereins in Augsburg. (30 Stunden / Woche, unbefristet)

Ihre neuen Aufgaben beinhalten vor allem:

• Schnittstelle zum Personalservicezentrum des Landeskirchenamtes in enger Zusammenarbeit und regelmäßigem Telefon- und Emailkontakt
• Arbeit am PC mit VEWA (spezielle Software, Einarbeitung durch den Hersteller)
• Verarbeiten von Veränderungen (Adresse, persönliche Verhältnisse…)
• Erstellen von Auswertungen, Listen, Serienbriefmodulen, Versandlisten u.ä.
• Versand von Informationen
• Buchungen, Einzug der Beiträge der Selbstzahler und Verfolgung nicht bezahlter Positionen
• Überwachung des Bankkontos, Bearbeiten der Kontoauszüge
• Telefonische Auskünfte zu Mitgliedschaftsangelegenheiten
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Mitfahrt zu Tagungen (derzeit 4x pro Jahr)

Unser Angebot für Sie

• Bezahlung nach TV-L (Entgeltgruppe 7) plus Jahressonderzahlung + möglichen VWL
• Zusatzversorgung bei der EZVK (arbeitgeberfinanzierte “Betriebsrente”)
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage am 8.8., 24.12., 31.12. und Buß- und Bettag
• Die Möglichkeit, die wöchentliche Arbeitszeit auf 4 oder 5 Tage zu verteilen und bei Bedarf einen Tag mobil von zuhause zu arbeiten.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem einschlägigen Berufsfeld (z.B. Büromanagement, Industrie, Großhandel, Verwaltung…).
• Einige Jahre Berufs- und Praxiserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Versierten Umgang mit MS-Office, Freude an der Arbeit am PC und die Bereitschaft, notwendige IT-Anwendungen zu erlernen und anzuwenden.
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Verschwiegenheit
• Wünschenswert wären außerdem Kenntnisse über kirchliche Strukturen

Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität. Dabei wünschen wir uns grundsätzlich, aber nicht zwingend, eine Person, die der evangelisch-lutherischen Kirche oder einer anderen Kirche angehört, die Mitglied der Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen (ACK) ist. Schwerbehinderte Bewerber\*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.