Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben, Abt. Profilbereiche Erwachsenenbildung

Erzdiözese München und Freising KdöR; München; Sur place; EUR 36 000 - 47 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Homeoffice im Rahmen der dienstlichenM

Münchenzulage

Kinderbetreuungszuschuss

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Kantine

Mitarbeiterrabatte

Gesundheits- und Fitnessangebote

eigene Kita-/Schulplätze

Résumé du poste

Die Erzdiözese München und Freising sucht für die Abteilung Profilbereiche Erwachsenenbildung eine Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben in Teilzeit. Start ist zum nächstmöglichen Termin; Bewerbungsfrist ist der 26.11.2026.

Das unbefristete Arbeitsverhältnis bietet vielfältige Aufgaben in Organisation, Gremien- und Veranstaltungsmanagement. Es erwartet Sie eine kaufmännische Ausbildung, gute IT-Kenntnisse und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme.

Qualifications

• Sehr gute IT-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Internet, VIS, SAP) und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere IT-Programme (z. B. kiribati, Lernplattform)

Responsabilités

• Organisation und Steuerung interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erster Ansprechpartner, Telefondienst, Terminkoordination, Postbearbeitung und Schriftverkehr
• Mitwirkung bei Gremien- und Veranstaltungsorganisation, Terminkoordination, Veranstaltungskalkulation und -abrechnung
• Kontrolle von Zuschussanträgen, Zuschussabrechnungen und Verwendungsnachweisen bei Zuschussempfängern sowie Vorbereitung von Zahlungsanweisungen
• Teilnehmer- und Veranstaltungsmanagement mit dem Kursverwaltungsprogramm kiribati
• Einladung und Anmeldung zu Studientagen sowie Koordination von Prüfungen, Vorbereitung von Qualifizierungskursen und Jahresfortbildungen
• Erstellung von Präsentationsunterlagen, Zeitplänen und Statistiken

Connaissances

IT-Kenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

Outlook

Word

Excel

Internet

VIS

SAP

kiribati

Lernplattform

Description du poste

Die Erzdiözese München und Freising ist einer der größten und vielseitigsten Arbeitgeber in Oberbayern mit Sitz in München. Wir bieten pro Jahr mehr als 1.000 Jobs und berufliche Chancen in den Bereichen Seelsorge, Verwaltung und Pädagogik.

Wir suchen Sie für die Abteilung Profilbereiche Erwachsenenbildung als Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben.

Referenznummer: 12087

Start: zum nächstmöglichen Termin

Bewerbungsfrist: 26.11.2026

Arbeitsverhältnis: unbefristet

Arbeitszeit: Teilzeit, 18 Std./Woche

Arbeitsort: München

Vergütung: EG 07

Wer sind wir?

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

Was erwartet Sie?

• Organisation und Steuerung interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination, Postbearbeitung und Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs


• Mitwirkung bei der Gremien- und Veranstaltungsorganisation der Abteilung, Terminkoordination, Veranstaltungskalkulation und -abrechnung


• Kontrolle von Zuschussanträgen, Zuschussabrechnungen und der Verwendungsnachweise bei Zuschussempfängern sowie Vorbereiten von Zahlungsanweisungen


• Teilnehmer- und Veranstaltungsmanagement mit dem Kursverwaltungsprogramm kiribati (u. a. Anlage und Verwaltung von Veranstaltungen und Kursen, Teilnehmerverwaltung, Versenden von Anmelde- und TN-Bestätigungen, Erstellen von Zertifikaten)


• Einladung und Anmeldung zu Studientagen, Koordination von Theologie im Fernkurs-Prüfungen, organisatorische Vorbereitung der Qualifizierungskurse und Jahresfortbildungen im Eltern-Kind-Programm


• Erstellung von Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen, Listen und Statistiken, insbesondere für Theologie im Fernkurs und für das Eltern-Kind-Programm.

Was bieten wir Ihnen?

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten


• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss


• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben\"


• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote


• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Unsere Benefits.

Was bringen Sie mit?

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung


• spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation


• sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. Outlook, Word, Excel, Internet, VIS, SAP) und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere IT-Programme (z. B. kiribati, Lernplattform)


• sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit


• sicheres und freundliches Auftreten


• zuverlässige, selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise


• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.