Assistenz für die Dezernatsleitung

Elk Wue; Stuttgart; Hybrid; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

Elk Wue sucht eine Assistenz für die Dezernatsleitung im Dezernat 3 – Theologische Ausbildung und Pfarrdienst in Stuttgart. Die Stelle umfasst 50% und erfordert eigenverantwortliche Organisation, redaktionelle Dokumentenführung und Koordination von Gremien.

Sie arbeiten an der Dokumentation für Landessynode, unterstützen das Assistenzteam und bringen EDV-Kenntnisse sowie Mittag- und Teamfähigkeit mit. Homeoffice-Option nach Absprache möglich.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung.
• Selbständiges, verantwortungsvolles Arbeiten im Team.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick.
• Sichere Deutschkenntnisse.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office.
• Mitgliedschaft in einer ACK-Mitgliedskirche.

Responsibilities

• Eigenständige Terminplanung und Organisation von Gesprächen, Gremien und Veranstaltungen.
• Erstellung und redaktionelle Endkontrolle von Dokumenten und Präsentationen, Akten- und Schriftgutverwaltung.
• Koordination und Erstellung der Dokumente für die Landessynode sowie der Geschäftsausschüsse.
• Koordination der Implementierung von KI in Verwaltungsabläufen und Pflege der Webseite von Dezernat 3.
• Zentrale Ansprechperson im Assistenzteam für die Leitungspersonen im Pfarrdienst der Landeskirche.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

EDV-Kenntnisse

Education

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

Arbeitsort: Stuttgart, Heidehofstraße 20

Beruf oder Berufung – warum nicht beides?

Der Evangelische Oberkirchenrat führt die landeskirchliche Verwaltung. Er berät Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und kirchliche Einrichtungen in theologischen und rechtlichen Fragen. Die Dienstaufsicht über die Verwaltung der Kirchenbezirke und Kirchengemeinden sowie über landeskirchliche Werke und Einrichtungen liegen beim Oberkirchenrat ebenso wie die Dienstaufsicht über dieMitarbeitenden der Landeskirche.

Für das Dezernat 3 - Theologische Ausbildung und Pfarrdienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die Dezernatsleitung mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %.

Wozu Sie berufen sind

• Sie übernehmen die selbständige Terminplanung und Organisation von Gesprächen, Gremien und Veranstaltungen.
• Sie verantworten die Erstellung und redaktionelle Endkontrolle von Dokumenten und Präsentationen, Akten- und Schriftgutverwaltung.
• Sie koordinieren und erstellen die Dokumente für die Landessynode sowie deren Geschäftsausschüsse.
• Sie koordinieren die Aufgaben, die mit der Implementierung von KI in den Verwaltungsabläufen zusammenhängen und verantworten die Pflege der Webseite von Dezernat 3.
• Darüber hinaus sind Sie die zentrale Ansprechperson im Assistenzteam für die Leitungspersonen im Pfarrdienst der Landeskirche.

Was Sie dafür mitbringen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Selbständiges, verantwortungsvolles Arbeiten im Team ist Ihnen vertraut.
• Sie überzeugen mit Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick bei persönlichen und telefonischen Kontakten und haben eine hohe Serviceorientierung.
• Die sichere Beherrschung der deutschen Sprache setzen wir voraus.
• Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft-Office-Anwendungen.
• Wir erwarten die Mitgliedschaft in einer Mitgliedskirche der ACK.

Gründe für Ihre Arbeit bei uns

• Attraktive Vergütung: Wir bieten eine unbefristete Anstellung. Die Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD-VKA), die Stelle ist in Entgeltgruppe 9 a bewertet.
• Sinnhafte Arbeit: Sie erwartet eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, die Sinn und Erfüllung bietet.
• Flexible Einteilung: Nach individueller Absprache haben Sie die Option auf Homeoffice und auf digitales Arbeiten.
• Alles inklusive: Genießen Sie alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht und eineUrlaubsregelung über dem Mindesturlaub. Zudem erhalten Sieumfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Personalentwicklungsprogramme.
• Mobil unterwegs: Damit Sie bequem von A nach B gelangen, unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss für Ihr Jobticket.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: In der Betriebskindertagesstätte "Heidehüpfer" stehen für unsere Mitarbeitenden Betreuungsplätze für Kinder im Alter von 0 bis 3 Jahren zur Verfügung.

Personalmanagement: Elke Seifert | Tel. [phone]
Fachbereich: Kathrin Nothacker | Tel. [phone]

Nach Eingang Ihrer Bewerbung und Ende der Bewerbungsfrist melden wir uns bei Ihnen und laden Sie, wenn alles passt, dann zu einem Bewerbungsgespräch ein.