Teamassistenz (m/w/d) - Hamburg

Becken Invest; Hamburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Job-Bike

Corporate Benefits

ÖPNV-Zuschuss

Mitarbeiter-Events

Firmenfitness

Job summary

Becken Invest sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung zur professionellen Unterstützung der kaufmännischen und technischen Teams in der Projektentwicklung.

Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, verwalten Vertragspapiere, koordinieren Termine, planen Reisen und gestalten den Büroalltag effizient. Idealerweise bringen Sie Immobilienkenntnisse und eine serviceorientierte, teamfähige Art mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Fundierte Berufserfahrung in ähnlicher Position.
• Idealerweise Branchenkenntnisse Immobilien.
• Gutes Zeitmanagement, Organisationstalent und Termintreue.
• Serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung der kaufmännischen und technischen Teams der Projektentwicklungsgesellschaft.
• Sicherung eines reibungslosen Büroalltags und Assistenz der Geschäftsführung.
• Aufbereitung und Pflege projektbezogener Unterlagen, Daten, Protokolle und Vertragsdokumente.
• Unterstützung bei Projektthemen vom Ankauf über Entwicklung bis Verkauf.
• Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen; Postbearbeitung.

Skills

Zeitmanagement

Termintreue

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Job description

Das erwartet Sie

• Professionelle Unterstützung der kaufmännischen und technischen Teams unserer Projektentwicklungsgesellschaft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Übernahme organisatorischer und administrativer Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
• Aufbereitung und Pflege projektbezogener Unterlagen, Daten und Protokolle sowie Verwaltung von Vertragsdokumenten
• Unterstützung bei Projektthemen vom Ankauf über die Entwicklung bis zum Verkauf
• Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung von Präsentationen, Mailings und Social Media-Posts sowie Recherchetätigkeiten
• Mitarbeit bei der Durchführung von Firmen- und Kundenveranstaltungen sowie Events
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen innerhalb der Gesellschaft
• Enger Austausch mit dem bundesweiten Assistenzteam

Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Kenntnisse in der Immobilienbranche wünschenswert
• Ein klares Verständnis von der Rolle der Assistenz, gepaart mit dem Blick für das große Ganze
• Ein offenes, dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Eine organisierte und verlässliche Arbeitsweise
• Sehr gutes Zeitmanagement und absolute Termintreue
• Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)

Das bieten wir Ihnen

• Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem wachstumsstarken inhabergeführten Familienunternehmen
• Eine nachhaltige, innovative und dynamische Unternehmensausrichtung
• Eine offene Kommunikation auf Augenhöhe
• Ein persönliches Miteinander in modernen Büros in zentraler Lage
• Eine strukturierte Einarbeitungszeit sowie Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Benefits in Form von Job-Bike, Corporate Benefits, Zuschuss zum ÖPNV, Mitarbeiter-Events, Firmenfitness
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag