Teamassistenz (m/w/d) für die Immobilien-Verwaltung

Wullkopf Eckelmann; Hamburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Kommunikationstools

Strukturierte Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Regelmäßige Teamfrühstücke

Vermögensplanung und Vorsorge

Unterstützung bei Umzug

Job summary

Ein Immobilienunternehmen in Hamburg sucht eine Teamassistenz, die das Team der Sachbearbeiter unterstützt. Zu den Aufgaben gehören Telefonannahme, Kommunikation mit Handwerkern und Eigentümern sowie die selbstständige Beauftragung von Kleinreparaturen. Ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Ausbildung ist erforderlich, ebenso wie Teamfähigkeit und gute EDV-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet eine moderne Ausstattung, Flexibilität durch Gleitzeit und die Möglichkeit für bis zu zwei Tage remote Arbeiten.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrungen als Teamassistenz in der Immobilienbranche sind von Vorteil.
• Strukturiertes, eigenverantwortliches und effizientes Arbeiten.

Responsibilities

• Telefonannahme und Erstbearbeitung von Anrufen.
• Kommunikation mit Handwerkern, Eigentümern, Mietern und Behörden.
• Eigenständige Beauftragung von Kleinreparaturen.

Skills

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Strukturiertes Arbeiten

MS Office-Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

EDV-Kenntnisse

Job description

Was Dich im Job erwartet

In Deiner neuen Position ergänzt Du als zentrale Anlaufstelle das Team unserer Sachbearbeiter und unterstützt die Kollegen im Tagesgeschäft bei folgenden Aufgaben:

• Telefonannahme und die Aufnahme, Erstbearbeitung sowie Weiterleitung von Telefonaten
• Kommunikation mit Handwerkern, Eigentümern,Mieternund Behörden
• Eigenständige Beauftragung von Kleinreparaturen, Einholung von Angeboten
• Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen: Teilnahme an den Versammlungen inklusive Protokollführung und Unterstützung bei der Umsetzung von gefassten Beschlüssen
• Digitale Ablage und Kommunikation mit Kunden sowie Vorgangsmanagement über das Kundenportal Casavi
• Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen im Team

Das zeichnet Dich aus

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du hast erste Erfahrungen als Teamassistenz, optimalerweise in der Immobilienbranche.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und effizient.
• Du bist teamfähig, belastbar und flexibel.
• Du hast Lust, unsere Unternehmensentwicklung aktiv mitzugestalten und deine Ideen einzubringen.
• Fundierte MS Office-Kenntnisse sowie ein routinierter Umgang mit der EDV sind vorhanden.
• Du hast fließende Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil.

Was wir Dir bieten

• Top Ausstattung: Moderne Kommunikationstools, ein bestens eingerichteter Arbeitsplatz und professionelles Marketing stehen für Dich bereit.
• Strukturierte Einarbeitung: Wir sorgen dafür, dass Du Dich bei uns schnell wohlfühlst – regelmäßige Feedbackgespräche inklusive.
• Weiterbildung: Ob fachlich oder persönlich – bei uns bleibst Du immer up to date.
• Flexibilität: Dank Gleitzeit gestaltest Du Deine Arbeitszeit flexibel. Außerdem kannst Du bis zu zwei Tage die Woche remote arbeiten.
• Miteinander: Wir setzen auf ein wertschätzendes und offenes Team, das sich gegenseitig unterstützt. Regelmäßige Teamfrühstücke, Sportgruppen und gemeinsame Mittagspausen gehören auch mit dazu.
• Mitgestaltung: Deine Ideen sind gefragt! Hilf uns, das Unternehmen weiterzuentwickeln und die Zukunft aktiv mitzugestalten.
• Kurze Entscheidungswege: Dank flacher Hierarchien geht bei uns alles fix.
• Benefits: Ganz nach Deinen Bedürfnissen kannst Du Dir eines unserer Angebote (Deutschlandcard, Einkaufs-/Tankgutschein, Urban Sports Club, Leasingfahrrad und weitere) aussuchen.
• Auf Wohnungssuche?!: Solltest Du nicht aus Hamburg kommen, aber einen Umzug in Betracht ziehen, unterstützen wir Dich gerne durch eine freie Wohnung aus unserem Bestand.
• Soziales Engagement: Wir packen gern mit an, wenn’s darum geht, etwas zurückzugeben – egal ob beim Bäume pflanzen oder bei der Unterstützung obdachloser Menschen.
• Vorsorge und Vermögensplanung: Wir sorgen dafür, dass du bestens vorbereitet bist – mit informativen Vorträgen eines Notars rund um Versorgungsvollmacht, Testament, Patientenverfügung, Erben und mehr. Und wenn es um deine Vermögensplanung geht, stehen wir dir mit unseren Kontakten ebenfalls gern beratend zur Seite. Klar, verständlich und auf Augenhöhe.