Teamassistenz (m/w/d) – Ingenieurbüro mit Schwerpunkt VgV

Peil & Partner Ingenieure GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 36.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsplätze

Zusammenfassung

Peil & Partner Ingenieure GmbH in Berlin sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit Erfahrung in einem Ingenieurbüro und idealerweise Kenntnissen im Bereich öffentliche Vergabeverfahren nach VgV.

Sie unterstützen die Projekt- und Fachbereichsleitungen im Tagesgeschäft, koordinieren Abläufe und erstellen Berichte, Angebote sowie Projektdokumentationen. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz oder Projektassistenz.
• Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Ausschreibungen und VgV wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Projekt- und Fachbereichsleitungen im Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe.
• Erstellung, Formatierung und Prüfung von Angeboten, Berichten und Projektdokumentationen.
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Zusammenstellung von Vergabeunterlagen nach VgV.
• Pflege und Verwaltung von Ausschreibungs- und Projektdokumentationen.
• Terminmanagement sowie Organisation von Besprechungen und Dienstreisen.
• Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden und Projektbeteiligten.
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung sowie allgemeine Büroorganisation.
• Verwaltung digitaler Projektunterlagen und Dokumentenmanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähig

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) – Ingenieurbüro mit Schwerpunkt VgV

Einsatzort: Berlin

Arbeitszeit: Vollzeit

präsentiert von

Teamassistenz (m/w/d) – Ingenieurbüro mit Schwerpunkt VgV

Teamassistenz (m/w/d) – Ingenieurbüro mit Schwerpunkt VgV

Gemeinsam Zukunft planen.

Peil & Partner Ingenieure GmbH ist Teil der europaweit tätigen Elevion Group. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige und innovative Lösungen in der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA), Energie- und Infrastrukturplanung.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit Erfahrung in einem Ingenieurbüro und idealerweise Kenntnissen im Bereich öffentliche Vergabeverfahren nach VgV.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projekt- und Fachbereichsleitungen im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Erstellung, Formatierung und Prüfung von Angeboten, Berichten und Projektdokumentationen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Zusammenstellung von Vergabeunterlagen nach VgV
• Pflege und Verwaltung von Ausschreibungs- und Projektdokumentationen
• Terminmanagement sowie Organisation von Besprechungen und Dienstreisen
• Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden und Projektbeteiligten
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung sowie allgemeine Büroorganisation
• Verwaltung digitaler Projektunterlagen und Dokumentenmanagement
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz oder Projektassistenz, idealerweise in einem Ingenieur-, Architektur- oder Planungsbüro
• Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Ausschreibungen und Vergabeverfahren nach VgV ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Unternehmensgruppe
• Abwechslungsreiche Aufgaben in spannenden Infrastruktur- und TGA-Projekten
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsplätze und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Attraktive Mitarbeitervorteile und Corporate Benefits