Teamassistenz (all genders)

apoprojekt; München; Remote; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket-Zuschuss

Company Bike

Dienstwagen

Carsharing

Urban Sports Club

EGYM Wellpass

Onboarding & Weiterbildung

Firmen- und Teamevents

pme Familienservice

Job summary

apoprojekt GmbH ist ein führendes Bau- und Immobilienunternehmen, das Transformationsprojekte im Bestand begleitet. Wir suchen eine Teamassistenz (w/m/d) zur Unterstützung des Bereichs Multi Site Solutions und zur engen Zusammenarbeit mit dem Münchner Assistenzteam.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit und arbeiten sicher mit MS Office. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice, sowie Mobilitätszuschüsse runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische oder technische Ausbildung ist erwünscht.
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office.
• Teamplayer mit Hands-on-M-Mentalität und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Vor- und Nachbereitung sowie Ablage der laufenden Projekte.
• Unterstützung bei Angebotserstellung, Ausschreibungs- und Vergabeprozess.
• Koordination im Auftrags-, Bestell- und Rechnungswesen.
• Sicherstellung des Informationsflusses zwischen internen und externen Schnittstellen.
• Administrative und organisatorische Aufgaben, z. B. Dokumentation, Reisemanagement und Terminkoordination.

Skills

Teamwork

Kommunikationsstärke

Hands-on-Mentalität

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

apoprojekt ist Partner für jeden Transformationsbedarf im Bestand und eines der dynamischsten Unternehmen der Bau- und Immobilienbranche. Seit unserer Gründung 2007 sind wir von einem Zwei-Mann-Unternehmen zu einer Größe von mehr als 600 Mitarbeitenden gewachsen. Wir wollen den Markt verändern: Mit unserem Design & Build-Ansatz und weniger Schnittstellen zwischen Planung und Ausführung. Mit mehr Miteinander und voller Verantwortung für unsere Projekte. Um die besten Teams der Branche zusammenzustellen, suchen wir die kompetentesten und talentiertesten Mitarbeitenden. Und dafür brauchen wir genau Dich! Was uns besonders auszeichnet, ist unsere gelebte Werte- und Unternehmenskultur. Bei uns erwarten Dich nicht nur Aufgaben mit einer steilen Lernkurve – sondern auch ein spürbarer Teamspirit. Bist Du dabei?
Als Teamassistenz (all genders) ergänzt Du unser bestehendes Assistenzteam für unseren Bereich Multi Site Solutions und arbeitest eng mit dem Münchener Assistenzteam zusammen.

• Du bist für die Vor- und Nachbereitung sowie die Ablage und Archivierung der laufenden Projekte verantwortlich und behältst stets den Überblick
• Du unterstützt bei der Angebotserstellung und im Ausschreibungs- und Vergabeprozess
• Du koordinierst unterstützend im Auftrags-, Bestell- und Rechnungswesen
• Du stellst ein optimales Informationsmanagement zwischen internen und externen Schnittstellen sicher
• Dein Aufgabenfeld wird ergänzt durch administrative und organisatorische Aufgaben, z. B. Dokumentation, Reisemanagement und Terminkoordination
• Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung in einem Architekturbüro, Bau- oder Immobilienunternehmen
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office
• Idealerweise verfügst Du über erste Kenntnisse in der VOB/B
• Du hast Spaß an der Arbeit im Team
• Hands-on-Mentalität, Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten und Teamorientierung runden Dein Profil ab
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice: Individuelle Lösungen, die sowohl den Arbeitsabläufen als auch den persönlichen Bedürfnissen gerecht werden.
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, Company Bike, Dienstwagen und Carsharing
• Sportangebote: Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club oder EGYM Wellpass, Teamfit Challenge
• Onboarding & Weiterbildungsangebote: umfassendes Onboarding, inklusive Onboarding-Event in Hamburg und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Building Teams: Firmen- und Teamevents, Skifreizeit
• Unterstützung in allen Lebenslagen: pme Familienservice, der in herausfordernden Zeiten unterstützt

Fabian Carlsen
Recruiting Manager
apoprojekt GmbH
Holstenwall 5
20355 Hamburg
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[e-mail]
www.apoprojekt.de