Teamassistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Lianeo Real Estate GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 40,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

28 Tage Jahresurlaub

Moderne IT-Ausstattung

Job summary

Die Lianeo Real Estate GmbH in Frankfurt am Main sucht eine Teamassistenz (m/w/d) der Geschäftsführung zur Verstärkung des Büroteams. Sie übernehmen Korrespondenz, koordinieren Materialbestellungen, erstellen Reisekostenabrechnungen und bereiten Gremienunterlagen in Excel, Word und PowerPoint vor.

Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem das Fuhrpark-Management am Standort sowie die allgemeine Administrative-Unterstützung des Teams.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse.
• Idealerweise Erfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich.

Responsibilities

• Korrespondenz postalisch und elektronisch anfertigen.
• Verbrauchs- und Büromaterial bestellen und verwalten.
• Reiseanträge erstellen und Reisekostenabrechnungen bearbeiten.
• Entscheidungsvorlagen in Excel, Word und PowerPoint für Gremien erstellen/formatieren.
• Fuhrpark-Management am Standort unterstützen.
• Administrative Aufgaben des Teams unterstützen.

Skills

MS-Office

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung Bürokaufmann/-frau

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams inFrankfurt am Mainsuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Teamassistenz(m/w/d) der Geschäftsführung

Unser Angebot

• Teamwork:Ein starkes und motiviertes Team mit einer internationalen wertschätzenden Unternehmenskultur
• Festanstellung mit attraktivem Festgehalt: Markt- und leistungsgerechte Vergütung
• Support: Abteilungsübergreifende Unterstützung sowie umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Schulungen)
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten außerhalb der betrieblich geübten Kernarbeitszeit
• Exklusives Arbeitsumfeld: voll ausgestatteter Arbeitsplatz mit modernstem IT-Equipment inkl. Smartphone
• Teamspirit: Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Flache Hierarchien: Direkte Feedbacks, schnelle und unkomplizierte Kommunikation
• Freier Gestaltungsspielraum: Einbringung der eigenen Arbeitsweise und fachlichen Wissens
• Umfassendes Onboarding: Reibungsloser Start mit intensiver Einarbeitung, die keine Fragen offen lässt
• Bei uns gibt es Zeit für Erholung: 28 Tage Jahresurlaub

Ihre Aufgaben

• Anfertigen von Korrespondenz sowohl postalisch als auch elektronisch
• Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial
• Erstellung von Reiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
• Erstellung und Formatierung von Entscheidungsvorlagen in Excel, Word und Power Point für Gremien
• Fuhrpark-Management am Standort
• Unterstützung des Teams in administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Ausbildung/Studium: Kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Büromanagementoder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung: Erste Erfahrung im Bereich im Sekretariat oder Assistenz
• Fachkenntnisse:
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Sozialkompetenzen:
  • Integrität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
  • Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise sowie versiertes und selbstbewusstes Auftreten
  • Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
  • Team- und Begeisterungsfähigkeit
• Sprachen:Deutsch vorausgesetzt, gute Englischkenntnisse wünschenswert

Lianeo Real Estate GmbH Möckernstraße 139-141 | 10963 Berlin | T 030 40 364 6310 | F + 49 30 40 36 46 211 | www.lianeo.de