Teamassistenz gesucht (m/w/d)

AlphaConsult Premium; Frankfurt; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vorschüsse

Betriebskantine

Branchenzuschlag

Geplante Übernahme

Gute Bezahlung

Mitarbeiterangebote

Normalschicht

Persönliche Betreuung vor Ort

Premiumjob

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Job summary

AlphaConsult Premium KG sucht am Standort Frankfurt am Main eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Empfangs und der Büroorganisation. Sie begrüßen Kunden, betreuen Besprechungsräume und übernehmen administrative Aufgaben im täglichen Geschäftsbetrieb.

Sie bringen eine fachbezogene Ausbildung, idealerweise mindestens ein Jahr Berufserfahrung, sowie gute Englischkenntnisse, Outlook, Excel und Grundkenntnisse in SAP mit.

Qualifications

• Fachbezogener Ausbildungsabschluss
• Mindestens einjährige Berufserfahrung
• Englisch verhandlungssicher / gut; Outlook fortgeschrittene Kenntnisse / gut; Excel fortgeschrittene Kenntnisse / gut; SAP Grundkenntnisse

Responsibilities

• Begrüßung und Empfang von Kunden im Welcome Bereich
• Betreuung der Besprechungsraeume
• Koordination von tätlichen Kundenanfragen
• Bestellungen anlegen in OneSRM (Leihkräfte; Büromaterial usw.)
• Eigenständige Informationsverarbeitung / Erledigung von Schreibarbeiten
• Abteilungsspezifische Assistenztätigkeiten durchführen
• Ausführen von Verwaltungsaufgaben: Zeiterfassungen, Krankmeldungen und Urlaubsmeldungen der MA erfassen/weitermelden

Skills

Kundenempfang

Teamarbeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Education

fachbezogener Ausbildungsabschluss

Tools

Outlook

Excel

SAP

Job description

Kaufmännisch

Frankfurt am Main

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchä und Berufsgruppen ab.

Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.

Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Frankfurt am Main als Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Teamassistenz (m/w/d):

• Abschlagszahlungen - Vorschüsse
• Betriebskantine
• Branchenzuschlag
• Geplante Übernahme
• Gute Bezahlung
• Mitarbeiterangebote
• Normalschicht
• Persönliche Betreuung vor Ort
• Premiumjob
• Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre zukünftigen Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d):

• Begrüchung und Empfang von Kunden im Welcome Bereich
• Betreutung der Besprechungsraeume
• Koordination von tätlichen Kundenanfragen
• Bestellungen anlegen in OneSRM (Leihkräfte; Büromaterial usw.)
• Eigenständige Informationsverarbeitung / Erledigung von Schreibarbeiten
• Abteilungsspezifische Assistenztätigkeiten durchführen
• Ausführen von Verwaltungsaufgaben:Zeiterfassungen, Krankmeldungen und Urlaubsmeldungen der MA erfassen/weitermelden

Dieses Profil bringen Sie mit als Teamassistenz (m/w/d):

• fachbezogener Ausbildungsabschluss
• mindestens einjährige Berufserfahrung
• Englisch verhandlungssicher / gut
  Outlook - fortgeschrittene Kenntnisse / gut
  Excel - fortgeschrittene Kenntnisse / gut
  SAP - Grundkenntnisse