Teamassistenz (m/w/d) der operativen Abteilungsleiter

Lianeo Real Estate GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

28 Tage Urlaub

Moderne IT-Ausstattung

Smartphone

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die Lianeo Real Estate GmbH in Berlin sucht mehrere Teamassistenzen (m/w/d) der operativen Abteilungsleiter. Sie unterstützen bei Terminplanung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie im Reporting- und Dokumentationsprozess.

Sie arbeiten eng mit den Abteilungen zusammen, koordinieren Reiseanträge, erstellen Präsentationen und pflegen Datenbanken. Eine kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich; Englischkenntnisse wünschenswert.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Sekretariat oder Assistenz, idealerweise im Immobilienbereich.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen.

Aufgaben

• Termin-, Kalender- und Meetingmanagement für die operativen Abteilungsleiter inkl. Vor- und Nachbereitung.
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Organisation von Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen und Dokumentenablage.
• Unterstützung bei der Beaudftragung von Dienstleistern sowie bei der Rechnungsprüfung.

Kenntnisse

MS-Office

Dokumentenmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unserer Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere:

Teamassistenzen (m/w/d) der operativen Abteilungsleiter

Unser Angebot

• Teamwork:Ein starkes und motiviertes Team mit einer internationalen wertschätzenden Unternehmenskultur
• Festanstellung mit attraktivem Festgehalt: Markt- und leistungsgerechte Vergütung
• Support: Abteilungsübergreifende Unterstützung sowie umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Schulungen)
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten außerhalb der betrieblich geübten Kernarbeitszeit
• Exklusives Arbeitsumfeld: voll ausgestatteter Arbeitsplatz mit modernstem IT-Equipment inkl. Smartphone
• Teamspirit: Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Flache Hierarchien: Direkte Feedbacks, schnelle und unkomplizierte Kommunikation
• Freier Gestaltungsspielraum: Einbringung der eigenen Arbeitsweise und fachlichen Wissens
• Umfassendes Onboarding: Reibungsloser Start mit intensiver Einarbeitung, die keine Fragen offen lässt
• Bei uns gibt es Zeit für Erholung: 28 Tage Jahresurlaub

Ihre Aufgaben

• Termin-, Kalender- und Meetingmanagement für die operativen Abteilungsleiter inkl. Vor- und Nachbereitung dieser
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Organisatorische Steuerung und Fristennachhaltung im Reporting-Zyklus
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Protokollen, Prüf- und Wartungunterlagen etc.
• Unterstützung bei der Einholung, Prüfung und Verwaltung von Angeboten sowie bei der Beaudftragung von Dienstleistern
• Pflege von Datenbanken, Excel-Auswertungen etc.
• Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten in Excel, Word und PowerPoint
• Organisation von Dienstreisen inkl. Erstellung von Reiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Dokumentenablage
• Protokollführung
• Vertretung am Empfang inkl. Gästebetreuung, Beantwortung von telefonischer Anfragen, Betreuung und Organisation der Meetingräume, Bestellung von Büromaterialien

Ihr Profil

• Ausbildung/Studium: Kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Büromanagementoder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung: Erste Erfahrung im Bereich im Sekretariat oder Assistenz, idealerweise im Immobilienbereich
• Fachkenntnisse:
  • Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office
  • Sicherer Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen
• Sozialkompetenzen:
  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
  • Zuverlässig- und Verschwiegenheit
  • Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
  • Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
  • Team- und Begeisterungsfähigkeit
• Sprachen:Deutsch vorausgesetzt, gute Englischkenntnisse wünschenswert

Sie fühlen sich angesprochen und wollen sich in einem multikulturellen Umfeld engagieren?

Lianeo Real Estate GmbH Möckernstraße 139-141 | 10963 Berlin | T 030 40 364 6310 | F + 49 30 40 36 46 211 | www.lianeo.de