Teamassistenz (m/w/d) Betriebstechnik

Fresenius Kabi; Niedersachsen; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildung

Sicherer Arbeitsplatz im Gesundheitsse

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

Team-Events

Job summary

Fresenius Health Services sucht zur Verstärkung des Teams in Hildesheim/Northeim eine Teamassistenz (m/w/d) für die Betriebstechnik in Vollzeit. Die Position bietet eine verantwortungsvolle Unterstützung im technischen Betrieb von Gesundheitseinrichtungen, Koordination von Zeitwirtschaft und Organisation von Schulungen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, sehr gute MS Office Kenntnisse und technisches Verständnis mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse; Bereitschaft zur Weiterbildung in Waveware bzw. Softwareprogrammen.
• Technisches Verständnis wäre wünschenswert.
• Organisationsgeschick, Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeiten und zielstrebiges strukturiertes Arbeiten.

Responsibilities

• Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Audits.
• Koordination von Zeitwirtschaft, Zeitabrechnung, Urlaubsplanung, Dienstplanung (Freigabe durch Teamleitung).
• Bedarfsermittlung und Bestellung von Büromaterial, Arbeitskleidung.
• Nutzung des Berichtswesens & DigTDL zur Sicherstellung der Qualitätsanforderungen und regelmäßiger Analyse von vermeintlichen Schwachstellen.
• Unterstützung in Waveware, insbesondere in der Abarbeitung von offenen Vorgängen in Zusammenarbeit mit der Servicesteuerung.
• Qualitätskontrolle im Waveware, hinsichtlich der Einhaltung von Standards, Prozessen, Umfang und Richtigkeit der Dokumentation, Aufbereitung vergangener Vorgänge.
• Unterstützung bei der Inventur.
• Qualifikationsmatrix pflegen, Dokumente hochladen und Seminare organisieren.

Skills

MS Office

Organisationsgeschick

Teamorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Strukturiertes Arbeiten

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

ATOSS

Waveware

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams in Hildesheim/Northeim suchen wir ab sofort und unbefristet eine Teamassistenz (m/w/d) für die Betriebstechnik in Vollzeit.

Fresenius Health Services bietet umfassende Dienstleistungen und Beratungen rund um die technische Infrastruktur von Gesundheitseinrichtungen. Dazu gehören Medizintechnik, Betriebstechnik, Sterilgutversorgung und ebenso die Digitalisierung von Prozessen. Gemeinsam mit unseren Kund:innen erarbeiten wir zukunftsfähige Konzepte für einen effizienten und bedarfsgerechten technischen Betrieb und stellen diesen auch langfristig sicher. Unsere rund 4.300 Kolleg:innen leben eine Kultur der Offenheit und Wertschätzung.

Wir freuen uns immer über neue Kolleg:innen, die mit ihren unterschiedlichen Erfahrungen und Kompetenzen unser Team bereichern. Bei uns treffen gute Ideen immer auf offene Ohren. Wir bieten tolle Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen. Als Arbeitgeber mit Zukunftsmission nutzen wir individuelle und flexible Arbeitsplatzlösungen.

Volle Fahrt Richtung Zukunft! Entdecken Sie Ihre Karriere bei Fresenius Health Services, wir freuen uns auf Sie.

Ihre Benefits:

• Freundliches und teamorientiertes Betriebsklima und Mitarbeitenden-Events
• Feste Ansprechperson bei der Einarbeitung und erfahrene Kolleg:innen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Akademie
• Mitwirkungs- und Gestaltungsspielraum
• Sicherer Arbeitsplatz im Bereich des Gesundheitswesens
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Jobrad und Team-Staffel
• Corporate Benefits sowie Rabatte für Fitnessstudios

Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Audits
• Koordination (ATOSS) Zeitwirtschaft, Zeitabrechnung, Urlaubsplanung, Dienstplanung
  (Freigabe und Verantwortung über die Teamleitung)
• Bedarfsermittlung und Bestellung von Büromaterial,Arbeitskleidung
• Nutzung des Berichtswesens & DigTDL zur Sicherstellung der Qualitätsanforderungen und regelmäßiger Analyse von vermeintlichen Schwachstellen
• Unterstützung in Waveware, insbesondere in der Abarbeitung von offenen Vorgängen in Zusammenarbeit und Abstimmungmit der Servicesteuerung
• Qualtitätskontrolle im Waveware, hinsichtlich der Einhaltungvon Standards, Prozessen, Umfang und Richtigkeit derDokumentation, Aufbereitung von vergangenen Vorgängen
• Unterstützung bei der Inventur
• Qualifikationsmatrix pflegen, Dokumente hochladenund Seminare organisieren

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
• Sehr gute MS Office Kenntnisse und die Bereitschaft zur Weiterbildung in betriebsinternen
  Softwareprogrammen (Waveware) sind Voraussetzung
• Technisches Verständnis wäre wünschenswert
• Organisationsgeschick, Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeiten und zielstrebiges strukturiertes Arbeiten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift