Breisach Teamassistenz (m/w/d) Cluster Schwarzwald-Bodensee

Fresenius; Hochstetten; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Freundliches Betriebsklima

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexibles Arbeiten

Zuschuss zur Altersvorsorge

Corporate Benefits

Job summary

Ein Unternehmen der Gesundheitsdienstleistungen in Hochstetten sucht eine Teamassistenz für die Betriebstechnik in Vollzeit und unbefristet. Verantwortlichkeiten umfassen die Koordination von Zeitwirtschaft, Unterstützung der technischen Leitung und das Management von Schulungen. Kandidaten sollten eine kaufmännische oder technische Ausbildung haben und gute MS Office Kenntnisse mitbringen. Vorteile sind ein teamorientiertes Umfeld, flexible Arbeitszeiten sowie Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen mit Gehaltsvorstellungen werden erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich.
• Gute MS Office Kenntnisse und die Bereitschaft zur Weiterbildung.
• Technisches Verständnis wäre wünschenswert.

Responsibilities

• Koordination von ATOSS inkl. Zeitabrechnung und Dienstplanung.
• Unterstützung der technischen Leitung bei Termin- und Kostencontrolling.
• Pflege der Qualifikationsmatrix und Organisation von Seminaren.
• Planung und Abstimmung kundenindividueller Leistungen.
• Aufbereitung von Berichten und Kennzahlen.
• Bedarfsermittlung und Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterialien.
• Bearbeitung offener Vorgänge und Qualitätskontrolle.

Skills

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Teamorientierung

Organisationsgeschick

Education

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich

Tools

Waveware

Job description

Zur Erweiterung unseres Teams im Cluster Schwarzwald-Bodensee suchen wir ab sofort in Vollzeit und unbefristet eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Betriebstechnik.

Fresenius Health Services bietet umfassende Dienstleistungen und Beratungen rund um die technische Infrastruktur von Gesundheitseinrichtungen. Dazu gehören Medizintechnik, Betriebstechnik, Sterilgutversorgung und ebenso die Digitalisierung von Prozessen. Gemeinsam mit unseren Kund:innen erarbeiten wir zukunftsfähige Konzepte für einen effizienten und bedarfsgerechten technischen Betrieb und stellen diesen auch langfristig sicher. Unsere rund 4.400 Kolleg:innen leben eine Kultur der Offenheit und Wertschätzung.

Wir freuen uns immer über neue Kolleg:innen, die mit ihren unterschiedlichen Erfahrungen und Kompetenzen unser Team bereichern. Bei uns treffen gute Ideen immer auf offene Ohren. Wir bieten tolle Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen. Als Arbeitgeber mit Zukunftsmission nutzen wir individuelle und flexible Arbeitsplatzlösungen.

Volle Fahrt Richtung Zukunft! Entdecken Sie Ihre Karriere bei Fresenius Health Services, wir freuen uns auf Sie.

Ihre Benefits:

• Freundliches und teamorientiertes Betriebsklima und Mitarbeitenden-Events
• Feste Ansprechperson bei der Einarbeitung und erfahrene Kolleg:innen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Akademie
• Mitwirkungs- und Gestaltungsspielraum
• Sicherer Arbeitsplatz im Bereich des Gesundheitswesens
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Jobrad und Team-Staffel
• Corporate Benefits sowie Rabatte für Fitnessstudios

Ihre Aufgaben:

• Zeitwirtschaft & Personaleinsatzplanung: Koordination von ATOSS inkl. Zeitabrechnung, Urlaubs- und Dienstplanung sowie Abstimmung mit Teamleitungen
• Controlling & Administration: Unterstützung der technischen Leitung bei Termin- und Kostencontrolling, Dokumentenablage und Rechnungsprüfung
• Qualifikations- & Schulungsmanagement: Pflege der Qualifikationsmatrix, Dokumentenhandling sowie Organisation von Seminaren
• Koordination von Sonder- und Zusatzleistungen: Planung und Abstimmung kundenindividueller Leistungen (z. B. Gärtner-, Event- oder Zusatzservices)
• Berichtswesen & Qualitätsmanagement: Aufbereitung von Berichten und Kennzahlen, Analyse von Schwachstellen, Unterstützung bei Audits
• Unterstützung im Beschaffungswesen: Bedarfsermittlung und Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie kundenbezogene Beschaffungen
• Waveware- und Standortsupport: Bearbeitung offener Vorgänge, Qualitätskontrolle der Dokumentation, Inventurunterstützung und standortspezifische Sonderaufgaben

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
• Gute MS Office Kenntnisse und die Bereitschaft zur Weiterbildung in betriebsinternen Softwareprogrammen (Waveware) sind Voraussetzung
• Technisches Verständnis wäre wünschenswert
• Organisationsgeschick, Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeiten und zielstrebiges strukturiertes Arbeiten

Das ist Ihr Job?

Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen! Senden Sie uns gern Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Starttermin.

Ihre Ansprechperson:
Herr Stefanek
Leiter Drittgeschäft und Building Services
Tel.: [phone]