Teamassistenz (m/w/d) Cluster Schwarzwald-Bodensee,Müllheim,Breisach,Schramberg

Fresenius Health Services Deutschland-Betriebstechnik Süd-West GmbH; Schramberg; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Teamorientiertes Betriebsklima

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildung über Akademie

Sicherer Arbeitsplatz im Gesundheitsse

Jobrad und Corporate Benefits

Job summary

Fresenius Health Services sucht eine Teamassistenz (w/m/d) im Cluster Schwarzwald-Bodensee zur Unterstützung der Betriebstechnik. Sie koordinieren Zeitwirtschaft, Termine und Kosten, pflegen Dokumente und unterstützen das Controlling.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit, verfügen über MS Office und Waveware-Kenntnisse und arbeiten organisatorisch strukturiert im Team. Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsplatzsicherheit werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich.
• Gute MS Office Kenntnisse und Bereitschaft zur Weiterbildung in Waveware bzw. softwareinternen Systemen.
• Technisches Verständnis ist wünschenswert und Organisationsgeschick ist gefragt.

Responsibilities

• Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung inkl. ATOSS Zeitabrechnung und Urlaubsplanung in Abstimmung mit Teamleitungen.
• Controlling & Administration: Unterstützung der technischen Leitung bei Termin- und Kostencontrolling, Dokumentenablage und Rechnungsprüfung.
• Qualifikations- & Schulungsmanagement: Pflege der Qualifikationsmatrix, Organisation von Seminaren und Dokumentenhandling.
• Koordination von Sonderleistungen: Planung von kundenindividuellen Zusatzleistungen (z. B. Gärtner-, Event- oder Zusatzservices).
• Berichtswesen & Qualitätsmanagement: Aufbereitung von Berichten, Kennzahlen und Audits-Unterstützung.
• Beschaffungswesen: Bedarfsermittlung und Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie kundenbezogene Beschaffungen.
• Waveware- und Standortsupport: Bearbeitung offener Vorgänge, Dokumentationskontrollen und standortspezifische Aufgaben.

Skills

MS Office

Waveware

Organisationsgeschick

Teamorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Education

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich

Tools

MS Office

Waveware

Job description

Zur Erweiterung unseres Teams im Cluster Schwarzwald-Bodensee suchen wir ab sofort in Vollzeit und unbefristet eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Betriebstechnik. Fresenius Health Services bietet umfassende Dienstleistungen und Beratungen rund um die technische Infrastruktur von Gesundheitseinrichtungen. Dazu gehören Medizintechnik, Betriebstechnik, Sterilgutversorgung und ebenso die Digitalisierung von Prozessen. Gemeinsam mit unseren Kund:innen erarbeiten wir zukunftsfähige Konzepte für einen effizienten und bedarfsgerechten technischen Betrieb und stellen diesen auch langfristig sicher. Unsere rund 4.400 Kolleg:innen leben eine Kultur der Offenheit und Wertschätzung. Wir freuen uns immer über neue Kolleg:innen, die mit ihren unterschiedlichen Erfahrungen und Kompetenzen unser Team bereichern. Bei uns treffen gute Ideen immer auf offene Ohren. Wir bieten tolle Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen. Als Arbeitgeber mit Zukunftsmission nutzen wir individuelle und flexible Arbeitsplatzlösungen. Volle Fahrt Richtung Zukunft!

Ihre Benefits:

• Freundliches und teamorientiertes Betriebsklima und Mitarbeitenden-Events
• Feste
• Ansprechperson bei der Einarbeitung und erfahrene Kolleg:innen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Akademie
• Mitwirkungs- und Gestaltungsspielraum
• Sicherer Arbeitsplatz im Bereich des Gesundheitswesens
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Jobrad und Team-Staffel
• Corporate Benefits sowie Rabatte für Fitnessstudios

Ihre Aufgaben:

• Zeitwirtschaft & Personaleinsatzplanung: Koordination von ATOSS inkl. Zeitabrechnung, Urlaubs- und Dienstplanung sowie Abstimmung mit Teamleitungen
• Controlling & Administration: Unterstützung der technischen Leitung bei Termin- und Kostencontrolling, Dokumentenablage und Rechnungsprüfung
• Qualifikations- & Schulungsmanagement: Pflege der Qualifikationsmatrix, Dokumentenhandling sowie Organisation von Seminaren
• Koordination von Sonder- und Zusatzleistungen: Planung und Abstimmung kundenindividueller Leistungen (z. B. Gärtner-, Event- oder Zusatzservices)
• Berichtswesen & Qualitätsmanagement: Aufbereitung von Berichten und Kennzahlen, Analyse von Schwachstellen, Unterstützung bei Audits
• Unterstützung im Beschaffungswesen: Bedarfsermittlung und Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie kundenbezogene Beschaffungen
• Waveware- und Standortsupport: Bearbeitung offener Vorgänge, Qualitätskontrolle der Dokumentation, Inventurunterstützung und standortspezifische Sonderaufgaben

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
• Gute MS Office Kenntnisse und die Bereitschaft zur Weiterbildung in betriebsinternen Softwareprogrammen (Waveware) sind Voraussetzung
• Technisches Verständnis wäre wünschenswert
• Organisationsgeschick, Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeiten und zielstrebiges strukturiertes Arbeiten

Das ist Ihr Job? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen!

Ihre Ansprechperson: Herr Stefanek Leiter Drittgeschäft und Building Services Tel.: [phone]