Teamassistenz (m/w/d) Medizintechnik

KLINIKUM WUERZBURG MITTE GGMBH; Würzburg; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

ÖPNV-Zuschuss

Betriebliche Altersversorgung

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Job summary

Klinikum Würzburg Mitte GGMBH sucht zur Verstärkung der Stabstelle Digitalisierung Medizintechnik eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit (20 Std./Woche). Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben, Terminplanung, Dokumentation und der Beschaffung von Medizinprodukten.

Sie arbeiten eng mit den Medizintechnikern zusammen, dokumentieren MDR/MPBetreibV-relevante Vorgänge und tragen zur effektiven Geräteverwaltung bei. Ansprechpartner ist Uwe Marschel.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare medizinische Qualifikation.
• Grundlegendes Verständnis für Medizintechnik, Regularien und MDR/MPBetreibV von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Bereitschaft, sich in medizintechnische Software einzuarbeiten.

Responsibilities

• Ansprechpartner (Störleitstelle) für Mitarbeitende, Hersteller, Lieferanten und Aufsichtsbehörden.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Büromanagement, Terminplanung und Dokumentation.
• Mitarbeit bei Beschaffung, Instandhaltung, Angeboten, Budgetkontrolle und Vertragsmanagement.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Analytische Fähigkeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Medizinische Ausbildung (MFA/Pflegefachkraft)

Tools

MS Office

Medizintechnik-Software

Job description

Zur Verstärkung für unser Team der Stabstelle Digitalisierung Medizintechnik an beiden Standorten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit / Teilzeit (20 Stunden/Woche) eine Teamassistenz (m/w/d) Medizintechnik

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Ansprechpartner (Störleitstelle) für Mitarbeiter (Pflege, Ärzte, OP, Intensivstation, Radiologie, Verwaltung) sowie externe Hersteller/Lieferanten und Aufsichtsbehörden
• Unterstützung des Teams Medizintechnik bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Büromanagement, Telefonzentrale, Terminkoordination, Dokumentation)
• Kaufmännische Sachbearbeitung bei der Beschaffung und Instandhaltung von Medizinprodukten (Investitionsanträge, Einholung von Angeboten, Kostenvergleiche, Aufträge schreiben, Lieferungen kontrollieren, digitale Rechnungsprüfung, interne Budgetkontrolle, Vertragsmanagement usw.)
• Unterstützung der Medizintechniker (m/w/d) im Projektmanagement
• Mithilfe bei der Geräteverwaltung und Dokumentation nach MDR u. MPBetreibV
• Inventarisierung/Bestandsverzeichnis, Störungs-/Ticketmanagement, Prüfmanagement)
• Organisation und Dokumentation von Geräteeinweisungen
• Abwicklung sowie Dokumentation von Versicherungsfällen an Medizingeräten
• Umsetzung von Sicherheitshinweisen der Hersteller sowie deren Dokumentation

Wir bieten:

• eine sehr gute Arbeitsatmosphäre im engagierten und motivierten Team der Medizintechnik
• einen interessanten und anspruchsvollen Arbeitsplatz im Umfeld modernster medizintechnischer Ausstattung in einem Schwerpunktkrankenhaus
• ein Entgelt nach TV-L und eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• eine moderne Arbeitszeitgestaltung, auch hinsichtlich Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• verschiedene Benefits z.b. Zuschuss für den ÖPNV, Corporate Benefits, Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement, Lebensarbeitszeitkonto

Sie bringen mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine medizinische Ausbildung z.b. MFA (m/w/d), Pflegefachkraft (m/w/d) oder vergleichbar) mit Interesse und Bereitschaft sich in das medizintechnische Aufgabengebiet einzuarbeiten
• erste Erfahrungen im medizinischen Umfeld oder ein grundlegendes Verständnis für die Begriffe und Regularien der Medizintechnik von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft sich in spezifische Medizintechnik-Software einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke und freundliches, professionelles Auftreten
• eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit

Sie haben fachliche Fragen?

Uwe Marschel (Leiter Digitalisierung Medizintechnik)

Tel.: [phone]