Teamassistenz (m/w/d) am Lehrstuhl für Schulpädagogik mit Schwerpunkt Digitalisierung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Nürnberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution in Nürnberg sucht eine Teamassistenz zur Unterstützung des Lehrstuhls für Schulpädagogik mit Schwerpunkt Digitalisierung. In dieser Teilzeitstelle verantworten Sie die Finanzverwaltung sowie administrative Aufgaben und unterstützen die Lehradministration. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach Einarbeitung sind möglich.

Leistungen

Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag

30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

Flexible Arbeitszeitregelungen

Betriebliche Altersversorgung

Familienfreundliche Umgebung

Homeoffice nach Einarbeitung möglich

Vielfältige Weiterbildungsoptionen

Qualifikationen

• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau).
• Gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau).
• Idealerweise Grundkenntnisse im Projektmanagement.

Aufgaben

• Verantwortung für die Finanzverwaltung und Abrechnung.
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten.
• Unterstützung der Lehradministration und allgemeinen Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Sichere Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Erste Erfahrungen mit Buchungssystem FSV

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office (Word, Excel)

Adobe Acrobat

Jobbeschreibung

Stellendetails

Teamassistenz (m/w/d) am Lehrstuhl für Schulpädagogik mit Schwerpunkt Digitalisierung

Arbeitsort

Nürnberg, Mittelfranken

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

befristet für 24 Monate

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Bürokaufmann/-frau

Ihr Arbeitsplatz

Der Lehrstuhl für Schulpädagogik mit dem Schwerpunkt Digitalisierung im Unterricht an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) befasst sich mit der Erforschung und Gestaltung von Lehr- und Lernprozessen unter Bedingungen digitaler Transformation. Er verantwortet Lehrangebote in den Lehramtsstudiengängen sowie in grundständigen erziehungswissenschaftlichen Studiengängen. In Forschung und Lehre stehen Fragestellungen zur didaktisch fundierten Gestaltung von Lehr- und Lernarrangements mit und über digitale Medien im Mittelpunkt.

Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Gemeinsame Aktivitäten im Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

• Finanzverwaltung mit der Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln
• Erledigung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten:
  • Terminkoordination und Bearbeitung des Postverkehrs
  • Unterstützung der Lehradministration und allgemeiner Verwaltungsaufgaben
  • Mitwirkung bei der Organisation von Dienstreisen und Projektveranstaltungen
• Unterstützende Tätigkeiten in der Personalverwaltung, z. B. bei der Pflege von Unterlagen und der organisatorischen Abwicklung personalbezogener Vorgänge
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
• Idealerweise Grundkenntnisse im Projektmanagement
• Erste Erfahrungen mit dem intern genutzten Buchungs- und Verwaltungssystem FSV sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel) sowie Adobe Acrobat
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
• Selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und sichere Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Bereitschaft, sich in neue und sich wandelnde Aufgabenfelder einzuarbeiten

Die FAU als Arbeitgeber

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU .