Teamassistenz (m/w/d) Akzo Nobel

Piening Personal; Deutschland; Vor Ort; EUR 33.461 - 34.164; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

GVP Tariflohn 24,80 €/Std.

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Langfristige Einsatzmöglichkeit

Angenehmes Arbeitsklima

Professionelle Betreuung

Zusammenfassung

Akzo Nobel in Hilden sucht eine Teamassistenz (m/w/d) im Teilzeitmodell mit 18 Stunden pro Woche ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Position unterstützt die Geschäftsführung, koordiniert Termine und bereitet Korrespondenz vor.

Zu den Aufgaben gehören Planung, Reiseorganisation, Präsentationen und Pflege der internen Kommunikation. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung abgeschlossen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen und hoher Service-/Kundenorientierung

Aufgaben

• Terminplanung und -organisation (Kalenderführung)
• Reiseplanung nach Bedarf
• Unterstützung der lokalen Kommunikation
• Vorbereitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Erstellung/Überarbeitung von Präsentationen und Übersetzungen
• Einkaufsanforderungen erstellen und Rechnungsbearbeitung unterstützen
• Dokumentenmanagement und Archivierung

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Service- und Kundenorientierung

Integrität/Vertraulichkeit

Interne Kommunikation

Sozialkompetenz

Web-Nutzung Social Media

Ausbildung

Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie! Wir suchen für unseren Kunden Akzo Nobel in Hilden, aus der Chemiebranche, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) 24,29 €/h, ab 01.01.2027 24,80 €/Std. in Teilzeit mit 18 Std/Woche, idealerweise verteilt auf Montag, Mittwoch und Donnerstag.

Ihre neuen Aufgaben

• Terminplanung und -organisation (inkl. Kalenderführung)
• Reiseplanung und -organisation nach Bedarf
• Unterstützung der lokalen Kommunikation
• Vorbereitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Übersetzungen
• Einholen von Informationen, Unterlagen, Unterschriften etc.
• Vorbereitung von Themen zur Entscheidungsfindung für die Geschäftsführung
• Repräsentation des Unternehmens im Auftritt nach außen und innen, inkl. Betreuung von Gästen des Site Managements / Geschäftsführung
• Erstellung von Einkaufsanforderungen (Anfrage, Eingabe, Rechnungsbearbeitung, Wareneingang etc.)
• Archivierung und Dokumentenmanagement

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Gute administrative und organisatorische Fähigkeiten
• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Integrität sowie sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und gute Sozialkompetenz in Verbindung mit hoher Service- und Kundenorientierung
• Ausgeprägtes Verständnis der internen Kommunikationswege und unternehmensweiten Kommunikationserfordernisse
• Wissen über Web-Nutzung und Umgang mit Social Media

Ihre Vorteile

• Leistungsgerechte Vergütung über GVP-Tarifvertrag von 24,80 €/Stunde
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristige Einsatzmöglichkeit als Sprungbrett in unserem Kundenunternehmen
• Sehr angenehmes Arbeitsklima in einem gesunden internationalen Unternehmen und Top Arbeitgeber der Region
• Professionelle Betreuung