Teamassistenz (m/w/d)

actuell Personal GmbH; Duisburg; Vor Ort; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Übertarifliche Bezahlung/Branchenzusch

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Hauseigenes Fitnessstudio beim Kunden

Übernahmechance

Zusammenfassung

actuell Personal GmbH sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für den Standort Duisburg. Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariats- und Assistenzaufgaben für den Geschäftsführer, Organisation von Reisen und Reisekostenabrechnungen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und gute Deutschkenntnisse mit und arbeiten sicher mit MS-Office-Anwendungen.

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (Bürokauffrau / Speditionskauffrau oder vergleichbar).
• Freundliches Auftreten, gute Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Geschäftsführer und Unterstützung bei der Projektkoordination.
• Organisation von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnungen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Team.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau / Speditionskauffrau)

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d)in Teilzeit zur Verstärkung des Teams unseres Kunden, einem renomierten Dienstleister in der Logistikbranche in Duisburg. In dieser Rolle sind Sie ein wichtiger Teil des Teams und unterstützen bei verschiedenen administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Geschäftsführerund Unterstützung bei der Projektkoordination
• Organisation von Geschäftsreisen, sowie Reisekostenabrechnungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Verantwortlich für die Telefonzentrale undVorbereitung der Konferenzräume für Meeting
• Weiterleitung der Anfragen an die Fachabteilungen, zudem Abwicklung von Bestellprozessen

Ihre Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossen kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Speditionskauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
• Sie zeichnen sich durch ein freundliches Auftreten, einer ausgeprägten Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit aus
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen rundet Ihr Profil ab

Ihr Vorteil:

• Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Übertarifliche Bezahlung / Branchenzuschläge, sowieUrlaubs- und Weihnachtsgeld
• Arbeitsplatzbezogene Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hauseigenes Fitnessstudio beim Kunden
• Chance auf Übernahmedurch unseren Kunden