Teamassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Münster; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office Möglichkeiten

Attraktives Gehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Online Zeiterfassung

Social Events

Regelmäßige Feedbackgespräche

Karriereberatung

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Münster sucht eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, die das Team bei der Organisation und der administrativen Unterstützung unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, Reisemanagement sowie die Erstellung von Berichten. Kenntnisse in MS-Office und sehr gute Deutschkenntnisse sind ebenfalls erforderlich. Die Position bietet Vorteile wie Home-Office Möglichkeiten und ein attraktives Gehalt.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen.
• Reisemanagement und Abwicklung der Reisekostenabrechnung.
• Ausarbeitung von Berichten und Präsentationen.
• Stammdatenpflege und Administration von Dokumenten.
• Allgemeine Korrespondenz, schriftlich und telefonisch.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Eigenständiges Arbeiten

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office Programme

Jobbeschreibung

Sie überzeugen mit Ihrer Talent zur Organisation und Kommunikationsstärke und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Assistenzbereich?

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute!

Für unseren Kunden in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Vorteile

• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Gehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre

Ihre Aufgaben

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Reisemanagement und Abwicklung der Reisekostenabrechnung
• Ausarbeitung und Gestaltung von Berichten und Präsentationen
• Stammdatenpflege und Administration von Dokumenten
• Allgemeine Korrespondenz, schriftlich als auch telefonisch
• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreichabgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie arbeiten stets eigenständig und strukturiert
• Organisationsgeschick und Kommunikationstalent zeichnen Sie aus
• Sehr Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorhanden
• Sie überzeugen mit Ihrem freundlichen Auftreten und hohem Engagement
• Sie bringen bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
• Sie bringen fundierte Anwenderkenntnisse in den MS-Office Programmen mit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25*

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.