Teamassistenz (m/w/d) Akzo Nobel

Piening GmbH (Düsseldorf); Hilden; Vor Ort; EUR 33.062 - 35.817; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung 24,80 €/h

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Langfristige Einsatzmöglichkeit

Angenehmes Arbeitsklima

Professionelle Betreuung

Zusammenfassung

Piening GmbH sucht am Standort Hilden eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (18 Std/Woche) für Akzo Nobel. Die Stelle wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung angeboten.

Zu den Aufgaben gehören Terminplanung, Reiseorganisation, Unterstützung der lokalen Kommunikation, Erstellung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch, sowie die Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen. Vergütung: 24,80 € pro Stunde ab 01.01.2027, inkl. Sozialleistungen.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung ist erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens gute Englischkenntnisse.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools.

Aufgaben

• Terminplanung und -organisation (inkl. Kalenderführung).
• Reiseplanung und -organisation nach Bedarf.
• Unterstützung der lokalen Kommunikation.
• Vorbereitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Übersetzungen.
• Einholen von Informationen, Unterlagen und Unterschriften.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stelle: Teamassistenz (m/w/d) – Akzo Nobel

Arbeitgeber: Piening GmbH (Düsseldorf). Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung. Standort: Hilden (Chemiebranche). Arbeitszeit: Teilzeit – 18 Std/Woche (idealerweise Montag, Mittwoch, Donnerstag). Vergütung: 24,29 € pro Stunde ab 01.01.2027, ab 24,80 € pro Stunde ab 01.01.2027. Veröffentlichung: Vor 2 Tagen.

Ihre Aufgaben

• Terminplanung und -organisation (inkl. Kalenderführung)
• Reiseplanung und -organisation nach Bedarf
• Unterstützung der lokalen Kommunikation
• Vorbereitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Übersetzungen
• Einholen von Informationen, Unterlagen, Unterschriften etc.
• Vorbereitung von Themen zur Entscheidungsfindung für die Geschäftsführung
• Repräsentation des Unternehmens im Auftritt nach außen und innen, inkl. Betreuung von Gästen des Site Managements / Geschäftsführung
• Erstellung von Einkaufsanforderungen (Anfrage, Eingabe, Rechnungsbearbeitung, Wareneingang etc.)
• Archivierung und Dokumentenmanagement

Ihr Profil

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Gute administrative und organisatorische Fähigkeiten
• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Integrität sowie sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und gute Sozialkompetenz in Verbindung mit hoher Service- und Kundenorientierung
• Ausgeprägtes Verständnis der internen Kommunikationswege und unternehmensweiten Kommunikationserfordernisse
• Wissen über Web‑Nutzung und Umgang mit Social Media

Ihre Vorteile

• Leistungsgerechte Vergütung über GVP‑Tarifvertrag von 24,80 € pro Stunde
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristige Einsatzmöglichkeit als Sprungbrett in unserem Kundenunternehmen
• Sehr angenehmes Arbeitsklima in einem gesunden internationalen Unternehmen und Top Arbeitgeber der Region
• Professionelle Betreuung