Teamassistenz (m/w/d) Administration

actuell Personal GmbH; Mülheim an der Ruhr; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen in Mülheim an der Ruhr sucht eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung bei administrativen Prozessen. Zu den Aufgaben gehören Assistenzaufgaben für mehrere Teams, Mitarbeiterbetreuung sowie Kosten-Controlling. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Büromanagement sowie sehr gute Kenntnisse in Office 365 und SAP mit. Übertarifliche Bezahlung und digitale Tools werden geboten.

Leistungen

Übertarifliche Bezahlung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Digitale Tools wie Job-App

Attraktive Mitarbeiter-Rabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, kaufmännische Berufsausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im Büromanagement.
• Sehr gute Kenntnisse in Office 365 und SAP.
• Ausgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrung mit AI-Anwendungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Übernahme von Assistenzaufgaben zur Unterstützung mehrerer Teams.
• Durchführung administrativer Tätigkeiten im Bereich Mitarbeiterbetreuung.
• Unterstützung bei Onboarding-Prozessen und Kosten-Controlling.
• Mitgestaltung und Optimierung administrativer Prozesse.

Kenntnisse

Büromanagement

Office 365

SAP

IT-Affinität

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sehr gut)

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Office 365

SAP

Jobbeschreibung

Unser Kunde, ein international tätiger Konzern, sucht für die Unternehmenssparte -Energy- am Standort Mülheim an der Ruhr eine erfahreneTeamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung bei administrativen Prozessen. Freuen Sie sich auf eine übertarifliche Vergütung und spannende Aufgaben in einer zukunftssicheren Branche.

Ihre Aufgaben in Mülheim an der Ruhr:

• Eigenverantwortliche Übernahme von Assistenzaufgaben zur Unterstützung mehrerer Teams und deren FührungskräfteOrganisation
• Durchführung administrativer Tätigkeiten, insbesondere im Bereich Mitarbeiterbetreuung, Zeitmanagement und Reiseabrechnungen
• Unterstützung bei Onboarding-Prozessen, Kosten-Controlling von Projekten sowie weiteren Verwaltungs- und Projektaufgaben innerhalb einer globalen Organisation
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung administrativer Prozesse unter Einsatz moderner Office Tools und AI-Anwendungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Büromanagement, in der Betreuung mehrerer Teams sowie im Kosten-Controlling und Projektmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in Office 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) und SAP
• Ausgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrung im Umgang mit AI-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Freude an der Tätigkeit als Teamassistenz (m/w/d)

Ihr Vorteil:

• Einen schnellen und unkomplizierten Einstieg als Temaassitenz (m/w/d) am Standort Mülheim an der Ruhr
• Übertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Digitale Tools wie die Job-App für Urlaubsanträge und attraktive Mitarbeiter-Rabatte
• Individuelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses und im Kundeneinsatz

Wir sind gerne für Sie da:

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) für den Einsatzort Mülheim an der Ruhr. Fragen beantworten wir gern unter: 0201 72026770 oder an: [e-mail].
Wir freuen uns auf Sie.