Teamassistenz (m/w/d)

Amadeus Fire; Walldorf; Vor Ort; EUR 50.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Option

Zusammenfassung

Amadeus Fire sucht am Standort südlich von Mannheim eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines international agierenden IT-Unternehmens. Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings und betreuen Stakeholder, während Sie den E-Mailverkehr managen und Büroabläufe sicherstellen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeiten strukturiert, zuverlässig und kontaktstark.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und Excel.
• Deutsch- und Englischkenntnisse verhandlungssicher.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Organisation und Priorisierung des E-Mail-Verkehrs.
• Planung und Koordination von Terminen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Verfolgung offener Aufgaben und Fristen
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
• Betreuung interner und externer Stakeholder
• Organisation von Geschäftsreisen und Reisekosten
• Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe

Kenntnisse

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (verhandlungssicher)

Organisation

Koordination

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Referenz 16-252672Wir suchen personelle Unterstützung für ein weltweit agierendes Unternehmen aus dem IT-Bereich. Dieses fördert eine transparente Unternehmenskultur sowie die Eigenverantwortung und Mitgestaltung seiner Mitarbeiter. Das Unternehmen arbeitet an zukunftsweisenden Technologien und Softwarelösungen, die den digitalen Wandel international prägen. Ein wertschätzendes Miteinander, Teamarbeit und vielfältige Weiterentwicklungsperspektiven stehen dabei im Mittelpunkt. Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir Sie für den Standort südlich von Mannheim als Teamassistenz (m/w/d).

• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Zeitgemäße, moderne IT-Ausstattung
• Vielfältige Chancen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Ihre Aufgaben

• Organisation und Priorisierung des E-Mail-Verkehrs
• Planung und Koordination von Terminen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Verfolgung offener Aufgaben und Fristen
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
• Betreuung interner und externer Stakeholder
• Organisation von Geschäftsreisen und Reisekosten
• Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Erfahrung mit dem MS Office-Paket, insbesondere mit Outlook und Excel
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten

Weitere Details

• Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Informationstechnologie
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 50.000 bis 60.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option