Teamassistenz

MANPOWER GmbH & Co. KG; München; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

GVP-Tarifvertrag bzw. Entlohnung

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Moderne internationale Arbeitsumgebung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

MANPOWER GmbH & Co. KG sucht eine Teamassistenz (gn) für München, Vollzeit, 40 Stunden pro Woche, zur organisatorischen Unterstützung von Führungskräften und Teams in einem internationalen Umfeld.

Zu den Aufgaben gehören Kalender- und Meetingmanagement, Reiseplanung, Reisekostenabrechnungen, Beschaffung, Onboarding/Offboarding, sowie Support im Headcount-Management und Recruiting. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie hervorragende

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Administrationsumfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office 365.
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten.
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Aufgaben

• Kalendermanagement und Koordination von Meetings.
• Planung, Nachbereitung von Meetings inklusive Raum, Catering und Technik.
• Reiseplanung und Reisekoordination im In- und Ausland.
• Erstellung und Nachverfolgung von Reisekostenabrechnungen.
• Unterstützung im Bereich Resource Management, inkl. Hardware und Material.
• Unterstützung bei Bestellungen, Einkaufsprozessen sowie Budgetübersichten.
• Organisation und operative Unterstützung bei Veranstaltungen.
• Administrative Unterstützung im Headcount-Management, Recruiting, On-/Offboarding.
• Koordination von Partner-Onboarding-Prozessen.
• Dokumentation von Aufgaben, Maßnahmen und Entscheidungen in Besprechungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Koordination

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Selbstständigkeit

Vertraulichkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

MS Office 365

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office 365

Jobbeschreibung

Teamassistenz

Standort: München

Anstellungsart(en): Vollzeit

Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle

Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Technologieunternehmen mit Standort in München, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (gn) in Vollzeit.

Unser Kunde gestaltet die digitale Transformation von Unternehmen weltweit und entwickelt innovative Lösungen in den Bereichen Cloud Computing, Künstliche Intelligenz, Produktivität, IT-Infrastruktur und digitale Zusammenarbeit.

In einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der organisatorischen Unterstützung von Führungskräften und Teams und tragen maßgeblich zu reibungslosen Geschäftsabläufen bei.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Kalendermanagement
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings inklusive Raum-, Catering- und Technikorganisation
• Reiseplanung und Reisekoordination im In- und Ausland
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung im Bereich Resource Management, einschließlich Hardware-, Material- und Bedarfsmanagement
• Unterstützung bei Bestellungen, Einkaufsprozessen sowie Kosten- und Budgetübersichten
• Organisation, Koordination und operative Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützung bei Beschaffungsprozessen und der Bestellung von Waren und Dienstleistungen
• Administrative Unterstützung in den Bereichen Headcount-Management, Recruiting sowie Onboarding- und Offboarding-Prozesse
• Kommunikation und Koordination im Rahmen von Partner-Onboarding-Prozessen
• Teilnahme an Besprechungen zur Dokumentation von Aufgaben, Maßnahmen und Entscheidungen
• Erstellung von Protokollen, Statusübersichten und Follow-up-Listen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie internationalen Ansprechpartnern

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Administrationsumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Bei uns erhalten Sie:

• Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
• Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP-Tarifvertrag sowie darüber hinausgehende Zahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld

Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:

• Eine moderne und internationale Arbeitsumgebung
• Spannende Aufgaben in einem innovativen Technologiekonzern
• Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Stakeholdern
• Hochwertige technische Ausstattung
• Attraktiver Standort im Raum München
• Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Abteilung(en): Telekommunikation

Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung