Teamassistenz

MP München - White Collar (13044); München; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Global Player der Personaldienstleist.

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Zusammenfassung

MP München - White Collar (13044) sucht ab sofort eine Teamassistenz (gn) in Vollzeit für München. Sie unterstützen Führungskräfte und Teams, übernehmen Kalendermanagement, Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings sowie Reiseorganisation im In- und Ausland.

Sie arbeiten in einer modernen, internationalen Arbeitsumgebung, profitieren von abwechslungsreichen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Administrative Services und Office-Management.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Administrationsumfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office 365.
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten.
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Aufgaben

• Kalendermanagement.
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings inklusive Raum-, Catering- und Technikorganisation.
• Reiseplanung und Reisekoordination im In- und Ausland.
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Reisekostenabrechnungen.
• Unterstützung im Bereich Resource Management, einschließlich Hardware-, Material- und Bedarfsmanagement.
• Unterstützung bei Bestellungen, Einkaufsprozessen sowie Kosten- und Budgetübersichten.
• Organisation, Koordination und operative Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen.
• Unterstützung bei Beschaffungsprozessen und der Bestellung von Waren und Dienstleistungen.
• Administrative Unterstützung in Headcount-Management, Recruiting sowie Onboarding- und Offboarding-Prozesse.
• Kommunikation und Koordination im Rahmen von Partner-Onboarding-Prozessen.
• Teilnahme an Besprechungen zur Dokumentation von Aufgaben, Maßnahmen und Entscheidungen.
• Erstellung von Protokollen, Statusübersichten und Follow-up-Listen.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie internationalen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Koordinationsfähigkeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office 365

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Technologieunternehmen mit Standort in München, suchen wir ab sofort eineTeamassistenz (gn) in Vollzeit.

Unser Kunde gestaltet die digitale Transformation von Unternehmen weltweit und entwickelt innovative Lösungen in den Bereichen Cloud Computing, Künstliche Intelligenz, Produktivität, IT-Infrastruktur und digitale Zusammenarbeit.

In einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der organisatorischen Unterstützung von Führungskräften und Teams und tragen maßgeblich zu reibungslosen Geschäftsabläufen bei.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Bei uns erhalten Sie:

• Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
• Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP-Tarifvertrag sowie darüber hinausgehende Zahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld

Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:

• Eine moderne und internationale Arbeitsumgebung
• Spannende Aufgaben in einem innovativen Technologiekonzern
• Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Stakeholdern
• Hochwertige technische Ausstattung
• Attraktiver Standort im Raum München
• Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das sind Ihre Aufgaben:

• Kalendermanagement
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings inklusive Raum-, Catering- und Technikorganisation
• Reiseplanung und Reisekoordination im In- und Ausland
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung im Bereich Resource Management, einschließlich Hardware-, Material- und Bedarfsmanagement
• Unterstützung bei Bestellungen, Einkaufsprozessen sowie Kosten- und Budgetübersichten
• Organisation, Koordination und operative Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützung bei Beschaffungsprozessen und der Bestellung von Waren und Dienstleistungen
• Administrative Unterstützung in den Bereichen Headcount-Management, Recruiting sowie Onboarding- und Offboarding-Prozesse
• Kommunikation und Koordination im Rahmen von Partner-Onboarding-Prozessen
• Teilnahme an Besprechungen zur Dokumentation von Aufgaben, Maßnahmen und Entscheidungen
• Erstellung von Protokollen, Statusübersichten und Follow-up-Listen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie internationalen Ansprechpartnern

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Administrationsumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!