Teamassistenz (m/w/d)

Fahrerassistenzsysteme; Deutschland; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Onboarding & Patenprogramm

Individuelle Weiterentwicklung

Teamevents

Zusammenfassung

Fahrerassistenzsysteme sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur organisatorischen Stütze des Unternehmens. Sie koordinieren den täglichen Bürobetrieb, unterstützen die Geschäftsführung und betreuen Mitarbeitende in organisatorischen Belangen.

Zu Ihren Aufgaben zählen die Pflege interner Tools, Mail- und Telefonkorrespondenz, Organisation von Reisen sowie Erstellung von Dokumenten und Präsentationen. Erfahrungen im Assistenz-/HR-Bereich sowie gute MS-Office-Kenntnisse sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenz-, Büromanagement oder HR-Bereich ist willkommen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.
• Routinierter Umgang mit englischsprachiger Korrespondenz und Telefonaten.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Koordination und Optimierung des täglichen Bürobetriebs
• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung
• Erste Anlaufstelle für organisatorische und administrative Anliegen der Mitarbeitenden
• Verwaltung und Pflege der internen Tools, z. B. Schulungsplattform
• Betreuung der Telefonzentrale während der Geschäftszeiten
• Korrespondenz und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
• Organisation von Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
• Unterstützung des Einkaufs bei Bestellungen und Warenein- und -ausgang
• Unterstützung der HR-Abteilung in der Personaladministration und des Recruitings

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortung

MS Office 365

Teamfähigkeit

Englisch-Korrespondenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office 365

Jobbeschreibung

Du behältst auch den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf Dich warten?

Du hast Freude am Umgang mit Menschen und bist sowohl persönlich als auch am Telefon die freundliche erste Anlaufstelle für unser Unternehmen?

Dann bewirb Dich bei uns als

Aufgabengebiet: Verwaltung Karriere-Level: Berufserfahren

Als Teamassistenz (m/w/d) bist Du das organisatorische Herz unseres Unternehmens. Mit Deinem Engagement, Deiner strukturierten Arbeitsweise und Deinem Gespür für Menschen sorgst Du dafür, dass unser Arbeitsalltag reibungslos funktioniert.

Das erwartet Dich

• Eigenverantwortliche Koordination und Optimierung des täglichen Bürobetriebs
• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung
• Erste Anlaufstelle für organisatorische und administrative Anliegen der Mitarbeitenden
• Verwaltung und Pflege der internen Tools, z. b. Schulungsplattform
• Betreuung der Telefonzentrale während unserer Geschäftszeiten (Mo-Do 8:00 Uhr bis 16:30 Uhr; Fr 8:00 Uhr bis 14:30 Uhr)
• Korrespondenz und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
• Organisation von Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
• Unterstützung des Einkaufs bei Bestellungen und dem Warenein/ausgang
• Unterstützung der HR-Abteilung in der Personaladministration und des Recruitings

Das überzeugt uns

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Büromanagement oder HR-Bereich ist willkommen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein freundliches Auftreten
• Routinierter Umgang mit englischsprachiger Korrespondenz und Telefonaten
• Freude daran, gemeinsam im Team erfolgreich zu sein

Das bieten wir

• Abwechslungsreiche Aufgaben in unbefristeter Festanstellung
• Mobiles Arbeiten (abhängig von der Tätigkeit)
• Erfolgreicher Start mit unserem Onboarding- und Patenprogramm
• Individuelle Weiterentwicklung durch vielfältige Angebote
• Teamevents undvieles mehr

Dein Ansprechpartner

Dominik Niederlöhner Human Resources