Teamassistenz (m/w/d)

Beckhoff Automation GmbH; Münster; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvors

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeitmodelle

Gleitzeit

Zusammenfassung

Beckhoff Automation Münster sucht eine motivierte Assistenz im Verwaltungsbereich, die das Team vor Ort tatkräftig unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung von Terminen, die Telefon- und E-Mail-Bearbeitung sowie die Erstellung von Präsentationen und Auswertungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit, arbeiten eigenständig, strukturiert und zuverlässig, und beherrschen MS Office.

Qualifikationen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Arbeit als Assistenz oder in vergleichbaren Tätigkeiten (z. B. Sekretariat) sowie im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
• sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Programmen
• überzeugende und kundenorientierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und -entwicklung
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisations- und Koordinationstalent mit Prioritätensetzung und proaktiver Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift

Aufgaben

• professionelle Unterstützung des Entwicklungsstandorts Münster in allen administrativen Aufgaben
• Assistenz- und Bürotätigkeiten: Vor- und Nachbereitung von Terminen, Terminkoordination, Bearbeitung von Telefonaten und E-Mail-Postfach, Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, Büroorganisation (Bestell- und Postwesen, Urlaubsplanung, Facility Management), Reisekostenabrechnungen und Spesenmanagement
• Ansprechpartner für Gäste, Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter einschließlich Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Besucher
• Unterstützung bei der Organisation lokaler Events

Kenntnisse

Kundenorientierte Arbeitsweise

Organisationstalent

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Ausbildung

Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Beckhoff Automation ist ein führendes Technologieunternehmen für Automatisierungstechnik und ein Pionier im Bereich der PC-basierten Steuerungstechnik. Seit unserer Gründung im Jahr 1980 sind wir ein eigenständiges und inhabergeführtes Familienunternehmen. Im Geschäftsjahr 2025 erzielten wir weltweit mit 5.450 Mitarbeitenden (Stand Februar 2026) und Vertretungen in über 75 Ländern einen Umsatz von 1,24Milliarden Euro.

Für unsere Niederlassung in Münster suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die bereit ist, eine abwechslungsreiche Rolle zu übernehmen, die Flexibilität und Engagement erfordert.

Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, dass unsere Projekte weiterhin mit Erfolg umgesetzt werden!

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse.

Tätigkeitsbereich

• professionelle Unterstützung unseres Entwicklungsstandorts Münster in allen administrativen Aufgaben
• Assistenz- und Bürotätigkeiten
  • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminkoordination
  • professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Bearbeitung des E-Mail-Postfachs
  • Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
  • Büroorganisation (z. B. Bestell- und Postwesen, Urlaubsplanung, Facility Management)
  • Reisekostenabrechnungen und Spesenmanagement
• Ansprechpartner für Gäste, Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter einschließlich Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Besucher
• Unterstützung bei der Organisation von lokalen Events

Anforderungen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Arbeit als Assistenz oder in vergleichbaren Tätigkeiten (z. B. Sekretariat) sowie im Umgang mit Kunden und anderen Geschäftspartnern
• sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Programmen
• überzeugende und kundenorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Maß an Eigenverantwortlichkeit und -initiative
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und proaktiv zu arbeiten
• sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau) in Wort und Schrift

Wir bieten

• spannende Aufgaben in einem internationalen Hightechunternehmen mit viel Freiraum für innovative Ideen und fachliche Entwicklung
• eine offene und familiär geprägte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und eine Kultur des persönlichen 'Du'
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem wirtschaftlich solide aufgestellten und inhabergeführten Familienunternehmen
• eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge über die gesetzlichen Vorgaben hinaus, vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexible und moderne Arbeitszeitmodelle, inklusive Gleitzeit sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen oder mit einem fairen Zuschlag auszahlen zu lassen