Partner- und Teamassistenz (w/m/d)

Kizuna Personalberatung GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeitszeitmodell

Mobiles Arbeiten bis 2 Tage/Woche

Jobticket (Deutschlandticket)

Corporate Benefits

Urban Sports Club

Fort- und Weiterbildung

Zusammenfassung

Kizuna Personalberatung GmbH in Düsseldorf sucht eine proaktive Partner- und Teamassistenz (w/m/d) zur Unterstützung des Partnerschafts- und Teamtagesgeschäft. Sie arbeiten selbstständig im Sekretariat, betreuen Kunden und Kollegen und übernehmen vertragliche sowie berichtsbezogene Dokumente.

Sie führen Projektakten, verwalten das Dokumentenmanagementsystem und organisieren Reisen sowie Reisekosten. Eine sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und eine Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in anspruchsvollem, dienstleistungsorientiertem Umfeld.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und erste Anlaufstelle für Team, Kollegen und Kunden.
• Unterstützung der Partner und des Teams im operativen Tagesgeschäft, Projekten und Business Development.
• Erstellung, Formatierung und Redaktion von Korrespondenz, Verträgen, Berichten und Präsentationen.
• Führen von Projektakten, Dokumentenmanagement und Reisekostenabrechnungen.
• Terminplanung, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung.
• Enge Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzen im Team.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Dokumentenmanagementsystem

Jobbeschreibung

Als spezialisierte Personalberatung suchen wir im Kundenauftrag nach engagierter Verstärkung. Unser Mandant ist ein renommiertes, national und international agierendes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, das zu den führenden Adressen in seinem Segment gehört. Für den hochmodernen Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine proaktive und organisierte Partner- und Teamassistenz (w/m/d). Es erwartet Sie ein dynamisches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld, in dem Sie ein kollegiales Team mit großer Selbstständigkeit und Professionalität im Tagesgeschäft entlasten.

Aufgaben

• Sie organisieren eigenverantwortlich das Sekretariat und sind die erste sympathische Anlaufstelle für das Team, Kollegen und Kunden.
• Sie unterstützen die Partner und das Team aktiv im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Projektbearbeitung und im Business Development.
• Sie übernehmen die Erstellung, Formatierung und das Redigieren von vielfältiger Korrespondenz, Verträgen, Berichten und anspruchsvollen Präsentationen.
• Sie führen die (elektronischen) Projektakten, pflegen das Dokumentenmanagementsystem und bereiten die Abrechnungen vor.
• Die zuverlässige Terminplanung und -koordination sowie die Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung liegen in Ihren Händen.
• Sie überwachen Fristen und Wiedervorlagen mit höchster Sorgfalt.
• Bei allen Aufgaben arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit den weiteren Assistenzen im Team zusammen.

Qualifikation

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Büromanagement, als Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare Qualifikation).
• Sie haben bereits einschlägige Berufserfahrung in einem anspruchsvollen, dienstleistungsorientierten Umfeld gesammelt (z. B. in einer Unternehmensberatung, im gehobenen Projektgeschäft oder im Corporate-Umfeld).
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie überaus versiert.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind ein Plus, aber absolut kein Muss.
• Sie gehen Aufgaben proaktiv an, können mitdenken und überzeugen durch ausgeprägtes Organisationstalent.
• Eine sorgfältige Arbeitsweise, absolute Teamfähigkeit, ein sicheres Auftreten und eine echte "Hands-on"-Mentalität runden Ihr Profil ab.

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem schlagkräftigen Team mit großartigem Spirit.
• Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (inklusive Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten bis zu 2 Tagen in der Woche).
• Ein attraktives Gehaltspaket, die Möglichkeit auf ein Jobticket (Deutschlandticket) sowie Corporate Benefits wie z.B. Fahrrad-Leasing.
• Ein moderner Arbeitsplatz mit vielseitigen Sportangeboten (z. B. geförderter Zugang zum Urban Sports Club).
• Gezielte, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und regelmäßige Teamevents.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!