Teamassistenz (m/w/d) Administration

Akkodis; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teamspirit und Diversität

Work-Life-Balance

Attraktive Vergütung

Sozialleistungen

Vielseitige Weiterbildungmöglichkeiten

Team- und Sportevents

Globales Netzwerk

Attraktives Mitarbeiterempfehlungs­pro

Zusammenfassung

Akkodis sucht in München eine engagierte Verwaltungsassistenz zur eigenständigen Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten sowie Unterstützung in der Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe von Werkzeugen für den Außendienst.

Sie koordinieren Versand- und Logistikprozesse, verwalten kalibrierpflichtige Werkzeuge und unterstützen das Team bei der Beschaffung von Betriebs- und Geschäftsausstattung. Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise ist gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in der Administration, Teamassistenz oder einer vergleichbaren Position.
• Organisationstalent, strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und Word.
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenständige Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten.
• Unterstützung bei der Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe von Werkzeugen für den Außendienst.
• Koordination und Abwicklung von Versand- und Logistikprozessen.
• Verwaltung sowie Nachverfolgung von kalibrierpflichtigen Werkzeugen und Prüfmitteln.
• Beschaffung von Betriebs- und Geschäftsausstattung.
• Allgemeine administrative Aufgaben, einschließlich Dokumentation und Ablage.
• Unterstützung bei der Einholung und Auswertung von Angeboten in enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf.
• Organisation und Koordination von Terminen, Schulungen und Abläufen im Rahmen des On- und Offboardings von Servicemitarbeitern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamassistenz

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten. Mit mehr als 40.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander - von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity.

Für ein Projekt unseres Kunden aus der Rüstungsindustrie suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team in München.

Aufgaben

• Eigenständige Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten
• Unterstützung bei der Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe von Werkzeugen für den Außendienst
• Koordination und Abwicklung von Versand- und Logistikprozessen
• Verwaltung sowie Nachverfolgung von kalibrierpflichtigen Werkzeugen und Prüfmitteln
• Beschaffung von Betriebs- und Geschäftsausstattung
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, einschließlich Dokumentation und Ablage
• Unterstützung bei der Einholung und Auswertung von Angeboten in enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf
• Organisation und Koordination von Terminen, Schulungen und Abläufen im Rahmen des On- und Offboardings von Servicemitarbeitern

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in der Administration, Teamassistenz oder einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und Word
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

Unser Angebot

• Teamspirit und Diversität
• Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung
• Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team- und Sportevents
• Globales Netzwerk
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.