Teamassistenz (m/w/d)

CBRE; Hamburg; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeitszeitflexibilität

Mobiles Arbeiten

New-Work Büro

Deutschlandticket

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

EGYM Wellpass

JobRad

Zusammenfassung

CBRE sucht eine Assistenz (m/w/d) für ein Team technischer Property Manager in Hamburg. Sie übernehmen eigenständig organisatorische Aufgaben, bearbeiten Rechnungen, pflegen Datenbanken und unterstützen Auftrags- und Vertragsmanagement.

Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch mit Kunden, Mietern und Dienstleistern, bereiten Reports und Wartungspläne vor und koordinieren Termine sowie Reisen. Zudem erstellen Sie Präsentationen und unterstützen Ausschreibungen und Meetings.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in Hotellerie oder vergleichbarer Bereich.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung organisatorischer und administrativer Themen einschließlich Rechnungsprüfung, Datenbankpflege und Vertragsmanagement.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Kunden, Mietern und externen Dienstleistern.
• Vorbereitung von Reportauswertungen und Wartungsplänen.
• Terminorganisation von Wartungs- und Sachverständigenprüfungen sowie Reiseplanung und Spesenabrechnung.
• Erstellung von Präsentationen/Angeboten; Unterstützung bei Ausschreibungen, Gewährleistungsverfolgung und Meeting-Vorbereitung.
• Unterstützung der Technical Manager bei Mandaten und Objektbearbeitung unter Vertragsvorgaben und Qualitätsstandards.

Kenntnisse

Teamwork

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Hotellerie oder vergleichbar

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

GEMEINSAM ERFOLGREICH

Sie suchen eine neue Herausforderung in einem internationalen Unternehmen und bringen ausgeprägtes Organisationstalent mit? Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und arbeiten strukturiert?

Dann starten Sie bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) für unser Team aus technischen Property Managern (m/w/d) in Hamburg.

DAS MACHEN SIE BEI UNS

• Administration: Eigenständige Bearbeitung organisatorischer und administrativer Themen wie Rechnungsbearbeitung, Pflege und Qualitätssicherung interner Datenbanken sowie Auftrags- und Vertragsmanagement
• Kommunikation: Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Kunden, Mietern und externen Dienstleistern
• Reporting: Vorbereitung von Reportauswertungen und Wartungsplänen
• Koordination: Terminorganisation von Wartungs- und Sachverständigenprüfungen sowie Reiseplanung und Spesenabrechnung
• Support: Erstellung von Präsentationen und Angeboten sowie Unterstützung bei Ausschreibungen, Gewährleistungsverfolgung sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Fristennachhaltung
• Operative Unterstützung: Unterstützung der Technical Manager bei der Bearbeitung von Mandaten und Objekten unter Berücksichtigung von Vertragsvorgaben und internen Qualitätsstandards

DAS HABEN SIE ZU BIETEN

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder ein vergleichbarer Bereich
• Erfahrung: Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, z. B. als Teamassistenz
• Soft Skills: Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent
• Tools: Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Arbeitsumfeld: Offene, dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Modern Workplace: Hochwertige, moderne Büroausstattung nach New-Work-Konzepten
• Mobilität & Vorsorge: Deutschlandticket, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge, EGYM Wellpass, JobRad und vieles mehr

MACHEN SIE MIT?

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! – Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungssystem!