Teamassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Bonn; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office Möglichkeit

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristeter Arbeitsplatz

Fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Umfangreiche Sozialleistungen

Kollegiales Team

Moderne Arbeitsplatz

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Frisches Obst und kostenlose Getränke

Zusammenfassung

Ein zukunftsorientiertes Unternehmen sucht eine engagierte Teamassistenz, die ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen möchte. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben, koordinieren Termine und helfen bei der Erstellung von Präsentationen. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Stelle mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit im Home Office zu arbeiten, und einem kollegialen Team. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten besitzen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, sich weiterzuentwickeln und zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Koordination von Terminen, Meetings und Reisen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Willst du deine organisatorischen Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen einbringen und Teil eines erfolgreichen Teams werden? Dann bist du hier genau richtig!

Für unser dynamisches Unternehmen, das für exzellente Leistung und Kundenzufriedenheit im Bereich Gesundheitswesen bekannt ist, suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) an unserem Standort in Bonn. In dieser Rolle unterstützt du das Team bei einer Vielzahl von organisatorischen und administrativen Aufgaben und trägst so aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Spricht dich diese langfristige Position an? Dann bewirb dich noch heute!

Deine Perspektiven bei uns

• Möglichkeit im Home Office zu arbeiten, um eine stabile Work-Life-Balance für dich zu garantieren
• Flexible Arbeitszeitenmodelle
• Einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz in einem starken Team
• Vielfältige Chancen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt sowie umfangreiche Sozialleistungen
• Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein kollegiales Team, da ein angenehmes Betriebsklima uns sehr wichtig ist
• Moderner Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Frisches Obst, kostenlose Getränke und Süßes

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
• Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und Anfragen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Dokumenten
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen
• Organisation von Büroabläufen und Materialbeschaffung
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
• Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten und Sonderaufgaben

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Routine im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse
• Starke Ausdrucksweise, sowohl schriftlich als auch mündlich

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.