Teamassistenz (m/w/d)

WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH; Martinsried; Vor Ort; EUR 20.000 - 31.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitregelung

Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort-/

Moderne Arbeitsplätze und Einarbeitung

Kostenlose Getränke, Kaffee & Obst

Fahrrad-Leasing

Teamkultur und regelmäßige Events

Zusammenfassung

WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH in München-Planegg sucht eine Teilzeit-Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Bauleitung bei Ausschreibungen und Baurechnungen. Sie betreuen zentrale Kommunikationswege, empfangen Besucher und Kunden und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Sie arbeiten zuverlässig, teamfähig und organisiert; Vorteilhaft sind eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich sowie sicherer Umgang mit MS Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Expertise.
• Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
• Souveräner Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Sie unterstützen unser Team der Bauleitung bei Ausschreibungen und Baurechnungen.
• Sie verantworten die zentralen Kommunikationswege des Standorts (Telefonzentrale, Post und E-Mail) und empfangen Besucher und Kunden.
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Einkauf, Koordination von Dienstleistungen und Datenbankpflege.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

WipflerPLAN ist auf die regionale Umweltgestaltung und Infrastrukturentwicklung spezialisiert. In unseren Teams vereinen wir Architekten- und Ingenieurleistungen mit Kreativität, Wissen und Weitblick zu innovativen ganzheitlichen Planungen für die gebaute Umwelt. Über 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen täglich Verantwortung für die nachhaltige Entwicklung der Region, in der sie selbst leben - seit 60 Jahren.

Für unser Team im Bereich der kaufmännischen Verwaltung suchen wir in Teilzeit eine Teamassistenz (m/w/d) an unserem Standort in München - Planegg.

Ihre Aufgaben

• Sie bringen sich aktiv ein! Sie unterstützen unser Team der Bauleitung bei Ausschreibungen und Baurechnungen
• Kundenorientierung liegt Ihnen am Herzen! Sie verantworten die zentralen Kommunikationswege des Standorts (Telefonzentrale, Post und E-Mail) und empfangen unsere Besucher und Kunden
• Sie haben alles im Blick! Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie den Einkauf, die Koordination von Dienstleistungen und die Datenbankpflege

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Expertise
• Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Souveräner Umgang mit MS Office
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Freundlichkeit sowie ein professionelles Auftreten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgesprochenes Organisationstalent runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

• Bei uns sind Sie flexibel: Mit unserer Gleitzeitregelung können Sie Ihren Arbeitstag flexibel gestalten.
• Wir entwickeln Sie: Durch die individuelle Förderung in internen und externen Fortbildungen sowie regelmäßigen Mitarbeitergesprächen bieten wir Ihnen Entwicklungsperspektiven für eine Fach- oder Führungslaufbahn.
• Bei uns fühlen Sie sich wohl: Sie erhalten einen modernen Arbeitsplatz und für die strukturierte Einarbeitung einen Paten zur Seite. Kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich. Zudem bieten wir die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings.
• Wir sind ein Team: Wir haben ein tolles kollegiales Arbeitsklima und feiern unsere Erfolge bei unseren legendären Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportevents, Volksfest- oder Wiesnbesuchen. Unternehmensweit pflegen wir eine offene, wertschätzende und vertrauensvolle Kommunikation mit einer reinen Duz-Kultur.