Teamassistenz (m/w/d)

MY Humancapital GmbH; München; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Sicherheit

Zentrale Lage

Weiterentwicklung

Team-Spirit

Zusammenfassung

MY Humancapital GmbH sucht eine Teamassistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst zur Unterstützung des Teams in München. Die Position umfasst organisatorische Aufgaben, Terminplanung, Dokumentation und Bereitstellung von Unterlagen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise Erfahrungen im öffentlichen Dienst, ausgezeichnete Deutschkenntnisse und einen serviceorientierten Arbeitsstil.

Qualifikationen

• Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Grundausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. Verwaltungsassistenz idealerweise im öffentlichen Dienst.
• Gute Kenntnisse in MS Office und sichere Handhabung digitaler Systeme.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben und reibungsloser Tagesablauf.
• Koordination von Terminen, Vorbereitung von Unterlagen und allgemeine Korrespondenz.
• Bearbeitung eingehender Anfragen, Pflege von Daten und Dokumenten.
• Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, Übersichten und Präsentationen.
• Ansprechpartner(in) für interne und externe Anfragen und Unterstützung der Verwaltungsaufgaben

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellter

Kaufmann für Büromanagement

Industriekaufmann

Tools

MS Office

digitale Verwaltungs- und Dokumentationssysteme

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) – Vollzeit | München | Öffentlicher Dienst

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Teamassistenz (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Teamassistenz Öffentlicher Dienst (m/w/d) unterstützen Sie das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
• Zudem koordinieren Sie Termine und Besprechungen, bereiten Unterlagen vor und übernehmen die allgemeine Korrespondenz
• Darüber hinaus bearbeiten Sie eingehende Anfragen, pflegen Daten und Dokumente und unterstützen bei der strukturierten Ablage und Dokumentation
• Zusätzlich erstellen und bearbeiten Sie Schreiben, Übersichten und Präsentationen und unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Dabei stehen Sie internen und externen Ansprechpartnern bei organisatorischen Fragen zur Verfügung und unterstützen das Team bei anfallenden Verwaltungsaufgaben

Qualifikation

• Sie verfügen über eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) bzw. über vergleichbare kaufmännische Kenntnisse
• Zudem bringen Sie bereits Berufserfahrung als Teamassistent (m/w/d), Verwaltungsassistent (m/w/d) oder Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d), idealerweise im öffentlichen Dienst oder Verwaltungsumfeld mit
• Sie bringen gute Kenntnisse in MS Office mit und arbeiten sich sicher in digitale Verwaltungs- und Dokumentationssysteme ein
• Zusätzlich verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse und kommunizieren schriftlich wie mündlich professionell und serviceorientiert
• Wichtig sind eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten bei einer 39-h-Woche
• Sicherheit: Kaum eine Branche bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst
• Zentrale Lage: Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage
• Weiterentwicklung: Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Team-Spirit: Sympathische Kollegen, wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege