Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

BITE GmbH; Pfaffenhofen an der Ilm; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeitregelung

Fortbildungen (intern/extern)

Moderner Arbeitsplatz

Fahrrad-Leasing

Kaffee und Obst

Zusammenfassung

WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH sucht in Pfaffenhofen an der Ilm eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit, der/die unsere kaufmännische Verwaltung von der Angebotserstellung bis zur Honorarabrechnung gemäß HOAI betreut. Sie arbeiten eng mit Bauleitung, Vertrieb und Verwaltung zusammen, um Umsätze zu planen und Projekte zu analysieren.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat sowie mit Rechnungsprüfung und Auftragsverwaltung.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Expertise
• Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich sowie in der Rechnungsprüfung, Angebotserstellung und Auftragsverwaltung
• Verständnis für projektbezogene Abläufe
• Souveräner Umgang mit MS Office
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent

Aufgaben

• Sie betreuen unsere vielseitigen Projekte aus kaufmännischer Sicht – von der Angebotserstellung bis zur Honorarabrechnung gemäß der HOAI
• Unterstützung bei Umsatzplanung, Projektauswertungen sowie bei Controlling-Themen
• Unterstützung des Bauleitungsteams bei Ausschreibungen, Submissionen und Baurechnungen
• Verantwortung für zentrale Kommunikationswege des Standorts (Telefonzentrale, Post, E-Mail) und Empfang von Besuchern
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Einkauf, Fuhrparkbetreuung und Koordination von Dienstleistungen

Kenntnisse

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Professionelles Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

WipflerPLAN ist auf die regionale Umweltgestaltung und Infrastrukturentwicklung spezialisiert. In unseren Teams vereinen wir Architekten- und Ingenieurleistungen mit Kreativität, Wissen und Weitblick zu innovativen ganzheitlichen Planungen für die gebaute Umwelt. Über 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen täglich Verantwortung für die nachhaltige Entwicklung der Region, in der sie selbst leben – seit 60 Jahren.

Sie behalten den Überblick, bearbeiten kaufmännische Vorgänge sorgfältig und arbeiten serviceorientiert? Dann verstärken Sie uns in Vollzeit alsMitarbeiter kaufmännische Verwaltung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Sie behalten den Überblick?Sie betreuen unsere vielseitigen Projekte aus kaufmännischer Sicht – von der Angebotserstellung bis zur Honorarabrechnung gemäß der HOAI
• Betriebswirtschaft liegt Ihnen!Sie unterstützen bei der Umsatzplanung und Projektauswertungen sowie bei weiteren Controlling -Themen
• Sie bringen sich aktiv ein!Sie unterstützen unser Team der Bauleitung bei Ausschreibungen, Submissionen und Baurechnungen
• Kundenorientierung liegt Ihnen am Herzen!Sie verantworten die zentralen Kommunikationswege des Standorts (Telefonzentrale, Post und E-Mail) und empfangen unsere Besucher und Kunden
• Sie haben alles im Blick!Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie den Einkauf, Fuhrparkbetreuung, die Koordination von Dienstleistungen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Expertise
• Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich sowie in der Rechnungsprüfung, Angebotserstellung und Auftragsverwaltung
• Verständnis für projektbezogene Abläufe
• Souveräner Umgang mit MS Office
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Freundlichkeit sowie ein professionelles Auftreten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgesprochenes Organisationstalent runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

• Bei uns sind Sie flexibel: Mit unserer Gleitzeitregelung können Sie Ihren Arbeitstag flexibel gestalten.
• Wir entwickeln Sie: Durch die individuelle Förderung in internen und externen Fortbildungen sowie regelmäßigen Mitarbeitergesprächen bieten wir Ihnen Entwicklungsperspektiven für eine Fach- oder Führungslaufbahn.
• Bei uns fühlen Sie sich wohl: Sie erhalten einen modernen Arbeitsplatz und für die strukturierte Einarbeitung einen Paten zur Seite. Kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich. Zudem bieten wir die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings.
• Wir sind ein Team: Wir haben ein tolles kollegiales Arbeitsklima und feiern unsere Erfolge bei unseren legendären Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportevents, Volksfest- oder Wiesnbesuchen. Unternehmensweit pflegen wir eine offene, wertschätzende und vertrauensvolle Kommunikation mit einer reinen Duz-Kultur.

Kontakt / Ansprechpartner

WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH
Hohenwarter Straße 124 · 85276 Pfaffenhofen

Tanja Markowetz
Tel. [phone]