Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH; Pfaffenhofen an der Ilm; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungen

Fahrrad-Leasing

Getränke & Obst

Zusammenfassung

WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH sucht eine/n Mitarbeiter/in kaufmännische Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit am Standort Pfaffenhofen. Sie betreuen kaufmännische Vorgänge von Angebotserstellung bis Honorarabrechnung gemäß HOAI.

Sie unterstützen Umsatzplanung, Projektauswertungen und das Controlling; außerdem übernehmen Sie zentrale Sekretariatsaufgaben und Empfang. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Fortbildungen, modernes Umfeld und Fahrradleasing.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Expertise
• Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich sowie in der Rechnungsprüfung, Angebotserstellung und Auftragsverwaltung
• Verständnis für projektbezogene Abläufe
• Souveräner Umgang mit MS Office
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Freundlichkeit sowie ein professionelles Auftreten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgesprochenes Organisationstalent runden Ihr Profil ab

Aufgaben

• Sie betreuen unsere vielseitigen Projekte aus kaufmännischer Sicht – von Angebotserstellung bis Honorarabrechnung gemäß HOAI
• Sie unterstützen bei Umsatzplanung und Projektauswertungen sowie bei Controlling-Themen
• Sie unterstützen das Team der Bauleitung bei Ausschreibungen, Submissionen und Baurechnungen
• Sie verantworten zentrale Kommunikationswege des Standorts (Telefonzentrale, Post, E-Mail) und empfangen Besucher
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, Einkauf, Fuhrparkbetreuung und Koordination von Dienstleistungen

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Sekretariatserfahrung

MS Office

Projektbezogene Abläufe

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

WipflerPLAN ist auf die regionale Umweltgestaltung und Infrastrukturentwicklung spezialisiert. In unseren Teams vereinen wir Architekten- und Ingenieurleistungen mit Kreativität, Wissen und Weitblick zu innovativen ganzheitlichen Planungen für die gebaute Umwelt. Über 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen täglich Verantwortung für die nachhaltige Entwicklung der Region, in der sie selbst leben – seit 60 Jahren.
Sie behalten den Überblick, bearbeiten kaufmännische Vorgänge sorgfältig und arbeiten serviceorientiert? Dann verstärken Sie uns in Vollzeit als Mitarbeiter kaufmännische Verwaltung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Sie behalten den Überblick? Sie betreuen unsere vielseitigen Projekte aus kaufmännischer Sicht – von der Angebotserstellung bis zur Honorarabrechnung gemäß der HOAI
• Betriebswirtschaft liegt Ihnen! Sie unterstützen bei der Umsatzplanung und Projektauswertungen sowie bei weiteren Controlling -Themen
• Sie bringen sich aktiv ein! Sie unterstützen unser Team der Bauleitung bei Ausschreibungen, Submissionen und Baurechnungen
• Kundenorientierung liegt Ihnen am Herzen! Sie verantworten die zentralen Kommunikationswege des Standorts (Telefonzentrale, Post und E-Mail) und empfangen unsere Besucher und Kunden
• Sie haben alles im Blick! Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie den Einkauf, Fuhrparkbetreuung, die Koordination von Dienstleistungen

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Expertise
• Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich sowie in der Rechnungsprüfung, Angebotserstellung und Auftragsverwaltung
• Verständnis für projektbezogene Abläufe
• Souveräner Umgang mit MS Office
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Freundlichkeit sowie ein professionelles Auftreten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgesprochenes Organisationstalent runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

• Bei uns sind Sie flexibel: Mit unserer Gleitzeitregelung können Sie Ihren Arbeitstag flexibel gestalten
• Wir entwickeln Sie: Durch die individuelle Förderung in internen und externen Fortbildungen sowie regelmäßigen Mitarbeitergesprächen bieten wir Ihnen Entwicklungsperspektiven für eine Fach- oder Führungslaufbahn.
• Bei uns fühlen Sie sich wohl: Sie erhalten einen modernen Arbeitsplatz und für die strukturierte Einarbeitung einen Paten zur Seite. Kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich. Zudem bieten wir die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings.
• Wir sind ein Team: Wir haben ein tolles kollegiales Arbeitsklima und feiern unsere Erfolge bei unseren legendären Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportevents, Volksfest- oder Wiesnbesuchen. Unternehmensweit pflegen wir eine offene, wertschätzende und vertrauensvolle Kommunikation mit einer reinen Duz-Kultur.