Teamassistenz (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Manching; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in Deutschland sucht eine Teamassistenz für einen Kunden im Luftfahrtsektor in Manching. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Terminen, die Organisation von Besprechungen und allgemeine administrative Tätigkeiten. Bewerber sollten über mehr als 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich, sehr gute MS Office Kenntnisse und verhandlungssichere Deutschkenntnisse verfügen. Diese Position bietet eine umfassende Einarbeitung und attraktive Sozialleistungen.

Leistungen

Übertarifliche Vergütung nach Airbus-Standard

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Sozialleistungen

Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz von mehr als 3 Jahren.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Teamfähigkeit und Erfahrung im internationalen Umfeld.

Aufgaben

• Verwaltung von Terminkalender und Mailverkehr.
• Organisation/Planung von Besprechungen und Terminfindung.
• Erledigung administrativer Aufgaben im Büro.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (versiert)

Kommunikationsfreude

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar

Tools

Google Workspace

Jobbeschreibung

Randstad Aviation ist ein strategischer Partner vieler Unternehmen der Luftfahrtindustrie. Wir öffnen Ihnen die Tür für Ihren beruflichen Einstieg in diese attraktive Branche. Starten Sie über unseren Kunden Airbus Defence and Space GmbH in Manching als Teamassistenz. Sichern Sie sich mit dem Klick auf “jetzt bewerben” die Chance auf diesen spannenden Job. Über die Bewerbung behinderter Menschen freuen wir uns besonders.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung von Terminkalender und Mailverkehr
• Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams
• Bedarfsermittlung und -vorhersage
• Organisation/ Planung von Besprechungen und Terminfindung
• Verfassen von Korrespondenz (inkl. follow-up-Kommunikation, Maßnahmen)
• Verantwortlich für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
• Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Verwaltung von Sitzungen/ Veranstaltungen, HRAnforderungen, Spesen…)
• Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement; Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (Büromaterial, Reisemanagement)
• Zeitsachbearbeitung in SAP (Teamübergreifend)
• Koordination von Schichtmeldungen und Fahrtgeldanträgen
• Erstellen von Berichten, Grafiken, Präsentationen und Auswertungen

Erfahrungen

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikationoder vergleichbar
• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz von mehr als 3 Jahren
• sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office Produkten
• Solide Kenntnisse im Umgang mit Google Workspace, Appskript und SAP
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• versierte Englischkenntnisse
• Freude an Kommunikation und Umgang mit Mitarbeitern
• Aufgeschlossenes Wesen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Teamfähigkeit und Erfahrung im internationalen Umfeld

Das bieten wir Ihnen

• Übertarifliche Vergütung nach Airbus-Standard: gleiche Vergütung wie ein Festangestellter mit 23,66 Euro brutto/h ab dem 3. bzw. 6. Einsatzmonat
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Job-Perspektive bei einem starken Partner in der Zeitarbeitsbranche
• Zukunftssicheren Arbeitsplatz in der Luft- und Raumfahrtindustrie
• Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach IG Metall Standard
• Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub
• Flächendeckenden Betriebsrat
• Persönliche und individuelle Betreuung durch Ihr sympathisches Aviation-Team vor Ort in Ingolstadt
• Absolute Diskretion im Bewerbungsprozess